The Tenderer shall submit with its e-Tender the following additional documents:

(1)Trade license for the business as a manufacturer/producer and marketer/supplier/contractor of MSR products for the relevant business for the fiscal year 2025-2026
(2) Income Tax Payment Certificate for the year 2024-25
 (3) VAT Registration Certificate/BIN Certificate with 13 digit BIN number
(4) Bank Solvency Certificate of Financial Soundness / Credit Commitment Certificate.
(5) Certificate of Membership of the Chamber of Commerce for the year 2025-2026 or Certificate of Membership of a Registered Business Organization.
6) Any government tertiary level hospital/government specialized hospital/government district headquarters hospital/ in the last five years Certificate of experience in supplying MSR linen materials wortk at least Tk. 42,20,000/- to any government hospital, issued by the Head of the Institution/DDO, copy of work order and copy of contract letter in its favor.
(7) Authorization letter must be submitted.
(8) One passport size photograph of the owner of the establishment and a certified photocopy of the national identity card.
(9) Undertaking as per condition no. 20.
 

২০২৫-২০২৬ ইং সনের সিলেট এম এ জি ওসমানী মেডিকেল কলেজ হাসপাতালের এম এস আর সামগ্রী(সার্জিক্যাল সামগ্রী) সরবরাহ/সংগ্রহের নিমিত্তে ই-জিপি দরপত্রের নিয়মাবলী ও শর্তাবলী।
১। নিম্নে উল্লেখিত ডকুমেন্ট/কাগজপত্র সত্যায়ন পূর্বক সংযুক্ত রিতে হইবে।
(ক) ২০২৫-২০২৬ ইং অর্থ বছরের সংশ্লিষ্ট ব্যবসার এম এস আর সার্জিক্যাল সামগ্রী/দ্রব্যাদি, উৎপাদনকারী/প্রস্তুতকারী/এজেন্ট এবং বাজারজাতকারী/সরবরাহকারী/ঠিকাদার হিসাবে ব্যবসার ট্রেড লাইসেন্স।
(খ) ২০২৪-২৫ ইং সনের আয়কর পরিশোধর সনদ পত্র।
(গ) ১৩ ডিজিটের বিন নম্বরসহ ভ্যাট রেজিষ্ট্রেশনের সনদ পত্র/বিন সনদ পত্র ।
(ঘ) আর্থিক স্বচ্ছলতার ব্যাংকের ক্রেডিটকমিটম্যান্ট সনদ।
(ঙ) ২০২৫-২০২৬ সনের চেম্বার্স অব কমাস এর সদস্য পদের সনদ বা রেজিষ্ট্রার্ড ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের সদস্য পদের সনদ পত্র।
(চ) বিগত পাচঁ বছরে যে কোন সরকারী টারসিয়ারী লেভেল হাসপাতালে/সরকারী বিশেষায়িত হাসপাতালে/সরকারী জেলা সদর হাসপাতালে/সরকারী প্রতিষ্ঠানে কমপক্ষে ৪২,২০,০০০ /- টাকার এমএসআর(সার্জিক্যাল) সামগ্রী সরবরাহের অভিজ্ঞতার সনদ পত্র থাকিতে হইবে যাহা প্রতিষ্ঠান প্রধান/ডিডিও কর্তৃক প্রদেয় , ইহার স্বপক্ষে কার্যাদেশের কপি এবং চুক্তি পত্রের কপি।
(ছ) উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের নিকট হইতে অথোরাইজেশন লেটার দাখিল করিতে হইবে।
(জ)পাসপোর্ট সাইজের এক কপি ছবি এবং জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি।
(ঝ) ২০ নং শর্তানুযায়ী অংগিকার নামা।
০২। ২০২৫-২০২৬ ইং অর্থ বছরে সিলেট এম এ জি ওসমানী মেডিকেল কলেজ হাসপাতালে এম এস আর (সার্জিক্যাল) সামগ্রী সরবরাহের জন্য কেবলমাত্র যোগ্যতা ও অভিজ্ঞতা সম্পন্ন সকল এম এস আর সরবরাহকারী /বাজারজাতকারী/ উৎপাদনকারী/এজেন্ট এর ক্রয়কৃত ই-জিপি দরপত্র সিডিউলের মাধ্যমে দাখিলকৃত দরপত্র গ্রহণ করা হইবে।
০৩। মিথ্যা/ভূল তথ্য/অসম্পূর্ণ তথ্য প্রদান দরপত্র দাতার অযোগ্যতা হিসাবে বিবেচিত হইবে এবং দরপত্র বাতিল বলিয়া গন্য হইবে।
০৪। দরপত্রটি লট ভিত্তিক বিবেচিত এবং গৃহীত হইবে ।
০৫। দাখিলকৃত কাগজপত্র সমূহ কোন কারনে যাচাই বাছাইকালে ভূয়া বলিয়া প্রমানিত হইলে দরপত্র বাতিলসহ আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহন করা হইবে। মামলাবাজ বা যে কোন কারনে দরপত্র দাতার মালিকের বিরুদ্ধে মামলায় দোষী প্রমানীত হইলে বা নিষেধাজ্ঞা থাকিলে সেই সকল প্রতিষ্ঠান অত্র দরপত্রের ক্ষেত্রে অযোগ্য হিসাবে বিবেচিত হইবে। স্বাস্থ্য অধিদপ্তর, ঢাকা কর্তৃক দেশের কালো তালিকাভূক্ত ঠিকাদার/সরবরাহকারীগণ অত্র দরপত্রের ক্ষেত্রে অযোগ্য হিসাবে বিবেচিত হইবে।
০৬। আইটেম সমূহ সিডিউলের বর্ণনা অনুযায়ী এবং হাসপাতালে রক্ষিত নমুনা” অনুযায়ী মালামাল সরবরাহ করিতে হইবে। অন্যান্য প্রয়োজনীয় আইটেম যাহার “নমুনা” হাসপাতালে রক্ষিত নাই সেই সকল আইটেম সিডিউলের বর্ণনা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট বিভাগের অনুমোদন সাপেক্ষে সরবরাহ করিতে হইবে এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগ এবং সার্ভে কমিটি কর্তৃক গ্রহণ সাপেক্ষে বিল পরিশোধ করা হইবে। অন্যথায় উহা গৃহীত হইবে না। দরপত্র দাখিলের পূর্বে হাসপাতালে রক্ষিত “নমুনা” পরিদর্শন করিতে পারিবেন। কার্যাদেশে উল্লেখিত সময়ের মধ্যে মালামাল সরবরাহ করিতে হইবে।
০৭। কৃতকার্য দরপত্র দাতাকে দরপত্রের তফসীল ও কার্যাদেশে উল্লেখিত হিসাবের একক অনুযায়ী মালামাল সরবরাহ করিতে হইবে। কৃতকার্য দরপত্র দাতা/সরবরাহকারী কোন অবস্থাতেই সরবরাহ বন্ধ, বিলম্বিত করা অথবা সরবরাহে অপারগতা প্রকাশ করিতে পারিবেন না। অনুরুপ কারণে সরবরাহে অপারগতা/সরবরাহ না করিলে কার্যাদেশ বাতিলসহ বায়না/জামানতের টাকা সরকারের পক্ষে বাজেয়াপ্ত করা হইবে এবং সংশ্লিষ্ট ঠিকাদারের বিরুদ্ধে আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হইবে। কার্যাদেশ প্রাপ্ত দরপত্র দাতাকে প্রতিটি আইটেমের সার্ভে করার পর সিনিয়র ষ্টোর অফিসার এর নিকট মালামাল বুঝাইয়া দিতে হইবে।
০৮। দরপত্রের তফসীলে বর্ণিত যে কোন আইটেমের মালামাল যে কোন পরিমাণ বা যে কোন আইটেমের সম্পূর্ণ বা আংশিক বাদ দেওয়ার ক্ষমতা কর্তৃপক্ষ সংরক্ষন করেন। দরপত্রটি লট ভিত্তিক বিধায় চাহিদাকৃত আইটেম সমূহ স্থান সংকুলানের কারনে প্রয়োজনে ২-৩ ভাগে বিভক্ত করণ পূর্বক কার্যাদেশ প্রদান করা হইবে। সরবরাহকারীর কোন শর্তমূলক কোন দর প্রদান করা হইলে উহা কোনক্রমেই গ্রহণযোগ্য হইবে না ।
০৯। নির্বাচিত দরপত্রদাতাকে কর্তৃপক্ষের চাহিদা মোতাবেক যথাসময়ে সম্পূর্ণ সরবরাহ কার্য সম্পাদন করিয়া সরবরাহ গ্রহণকারীর মাধ্যমে যাবতীয় আনুষ্ঠানিকতা পালন পূর্বক দ্রব্য সামগ্রীর বিল দাখিল করিতে হইবে। অর্থ বরাদ্দ এবং যে কোন জটিলতার কারণে বিল পরিশোধে কোনরুপ বিলম্ব ঘটিলে তজ্জন্য তাহার সরবরাহ কার্যক্রমে কোন প্রতিবন্ধকতা বা অচলাবস্থার সৃষ্টি করিতে পারিবেন না। সরবরাহকৃত গৃহীত দ্রব্য সামগ্রীর বিল পরিশোধের ব্যাপারে অথবা দরপত্র গ্রহনের বিষয়ে কোন জটিলতা দেখা দিলে উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ/মন্ত্রণালয়ের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলিয়া গণ্য হইবে।
১০। হাসপাতালে রক্ষিত নমুনা অনুযায়ী মালামাল সরবরাহ করিতে হইবে। কৃতকার্য দরদাতার সরবরাহকৃত মালামাল ব্যবহারকারী বিশেষজ্ঞগণ দ্বারা পরীক্ষা করানো হইবে। নিম্নমানের মালামালের দর দাখিল করে সর্ব নিম্ন দরদাতা হইলেও ব্যবহারকারী বিশেষজ্ঞগনের সুপারিশ ব্যতিত কোন আইটেম গ্রহন করা হইবে না। প্রয়োজনে বিশেষজ্ঞগনের সুপারিশ ও হাসপাতালের রোগী সেবার স্বার্থে উচ্চমূল্যের হইলেও উৎকৃষ্ট মানের উক্ত আইটেম গ্রহন করা হইবে। দরপত্র দাতার কোন শর্তমূলক দর বা একের অধিক দর গ্রহণ করা হইবে না। সরবরাহকৃত প্রতিটি দ্রব্য বা মালামাল এর গায়ে ” বাংলাদেশ সরকারের সম্পত্তি ক্রয় বিক্রয় আইনত দন্ডনীয়” এই কথাটি লাল কালি দ্বারা অবশ্যই মুদ্রিত করিতে হইবে।
১১। সরবরাহকৃত এম এস আর সামগ্রী কোন কারনে সরকার কর্তৃক নিয়োজিত সার্ভে কমিটি কর্তৃক গৃহীত না হইলে ঐ সমস্ত এম এস আর সামগ্রী বাতিল বলিয়া গণ্য হইবে। সরবরাহকারীকে বাতিলকৃত এম এস আর সামগ্রী অবশ্যই তাৎক্ষনিকভাবে ফেরত নিতে হইবে এবং উক্ত মালামালের পরিবর্তে গ্রহনযোগ্য মালামাল সরবরাহ করিতে হইবে।
১২। প্রয়োজনীয় অর্থ বরাদ্দ, প্রশাসনিক অনুমোদন ও ব্যয় মঞ্জরী প্রাপ্তি সাপেক্ষে বিল পরিশোধ করা হইবে। বিল হইতে সরকারী বিধি মোতাবেক আয়কর ও ভ্যাট কর্তন করা হইবে। বিল পরিশোধের পর যদি আয়কর, ভ্যাট ইত্যাদির হার পরিবর্তিত হয়, ভূলবশতঃ কর্তন করা না হয় বা কম কর্তন করা হয় তাহা হইলে পরবর্তীতে উক্ত আয়কর/ ভ্যাটের টাকা সংশ্লিষ্ট সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান পরিশোধ করিতে বাধ্য থাকিবেন।
১৩। কৃতকার্য দরপত্র দাতা হাসপাতাল কর্তৃপক্ষ অথবা কোন কর্মকর্তা/ কর্মচারীর নিকট হইতে কোনরূপ সুযোগ সুবিধা গ্রহন বা প্রদান করিতে পারিবেন না। বিনা কারণে কোন দরপত্র দাতা বা ঠিকাদার সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারীর সহিত কোনরূপ অসৌজন্য মূলক আচরন বা অপ্রীতিকর কাজ করিলে তাহার কার্যাদেশ অথবা দরপত্রের সংশ্লিষ্ট যে কোন কাজ কর্তৃপক্ষ বাতিল পূর্বক আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহন করিতে পারিবেন।
১৪। কৃতকার্য দরপত্র দাতাকে সরবরাহকৃত দ্রব্যাদি বাজারে সরবরাহকৃত প্যাকেটজাত অনুযায়ী সরবরাহ করিতে হইবে। সরবরাহকৃত বাক্স এর গায়ে প্রস্তুতের তারিখ, ব্যাচ নম্বর ও উহার মেয়াদ উত্তীর্ণের তারিখ (যেখানে যাহা প্রয়োজন) ষ্পষ্টভাবে লিখা থাকিতে হইবে। সরবরাহকৃত সংশ্লিষ্ট মালামাল অত্র হাসপাতালে সরবরাহের পর হইতে কমপক্ষে ২ বছরের মেয়াদ থাকিতে হইবে।
১৫। কৃতকার্য দরপত্র দাতার দাখিলকৃত দর ৩০শে জুন/২০২৬ ইং পর্যন্ত বলবৎ থাকিবে। ৩০/৬/২৬ ইং তারিখের পরেও কর্তৃপক্ষ হাসপাতালের রোগী সেবার প্রয়োজনে ইচ্ছা করিলে নতুন দরপত্র(২০২৬-২৭ইং) গৃহিত না হওয়া পর্যন্ত সরবরাহের মেয়াদ বৃদ্ধি করিতে পারিবেন। সরবরাহকৃত মালামালের সকল প্রকার পাত্রের মুখ এমনভাবে বন্ধ থাকিতে হইবে যাহাতে কেহ কোন কোম্পানীর মনোগ্রামযুক্ত প্যাকিং নষ্ট করিতে না পারে এবং খুলিলেও তাহা ধরা পড়ে যায়।
১৬। নির্বাচিত সরবরাহকারী কোন ক্রমেই কোন দ্রব্য সামগ্রীর সাব কনট্রাক্ট এর মাধ্যমে হাসপাতালে মালামাল সরবরাহ প্রদান করিতে পারিবেন না। নির্বাচিত দরপত্র দাতার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান যদি যৌথ হয়, তাহা হইলে যে কোন অংশীদারের মৃত্যু হইলে বাকী অংশীদার নির্বিঘ্নে ব্যবসা চালাইয়া যাইতে পারিবেন। তবে, দরপত্র দাখিলের সময় সংশ্লিষ্ট কাগজ পত্র দাখিল করিতে হইবে। ইহাতে সরকারের প্রচলিত বিধি অনুসরন করা হইবে।
১৭। নির্দিষ্ট সময়ে কর্তৃপক্ষের চাহিদা মোতাবেক দ্রব্য বা দ্রব্য সামগ্রীর নির্বাচিত দরপত্র দাতা/নিয়োজিত ঠিকাদার মালামাল সরবরাহ করিতে ব্যর্থ হইলে প্রয়োজনে জরুরী ভিত্তিতে কর্তৃপক্ষ এই দ্রব্য বা দ্রব্য সামগ্রী স্থানীয় ভাবে ঠিকাদারের জমাকৃত জামানতের টাকা হইতে ক্রয় করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন সেই ক্ষেত্রে দরপত্রে নিয়োজিত ঠিকাদারের গৃহিত দরের তুলনায় অধিক অর্থ ব্যয় হইলে তাহা নিয়োজিত ঠিকাদারকে পরিশোধ করিতে হইবে। পরবর্তীতে তাহাকে ঐ জামানতের টাকা পুনরায় জমা দিতে হইবে। অন্যথায় কার্যাদেশ বাতিল করণ পূর্বক তাহার বিরুদ্ধে আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহন করা হইবে।
১৮। যে সকল উপকরণ/সরঞ্জাম ও ব্যবহার্য মালামাল প্রস্তুত বাজারজাত করার জন্য “বি এস টি আই” কর্তৃক অনুমোদনের সরকারী বাধ্যবাধকতা রহিয়াছে ঐ সকল আইটেমের “ বি এস টি আই” কর্তৃক অনুমোদন থাকিতে হইবে। এম এস আর সামগ্রী ক্রয়/সংগ্রহের বিষয়ে ক্রয়/মূল্যায়ন কমিটির/কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলিয়া গণ্য হইবে।
১৯। বাংলাদেশ সরকার কর্তৃক ঘোষিত পিপি এ-২০০৬ , পিপিআর - ২০০৮” এবং সংশোধিত ২০০৯ইং অনুযায়ী দরপত্র সংক্রান্ত যাবতীয় নিয়ম ও শর্তাবলী অত্র দরপত্রের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হইবে।
২০ । দরপত্রের সহিত (ক) বর্ণিত শর্তাবলী মানিয়া দরপত্র দাখিল করিলাম, (খ) দরপত্র যাচাই, মূল্যায়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহনে কোন প্রকার প্রভাব খাটানোর চেষ্টা করিব না, (গ) কর্তৃপক্ষের সাথে কোন প্রকার অনৈতিক কাজ ও আচরন করিব না। এই মর্মে প্রতিষ্ঠানের প্যাডে পূর্ণ নাম, ঠিকানা ও সীল সহ পরিচালকের বরাবরে একটি অঙ্গিকার নামা দাখিল করিতে হইবে। প্যাডে প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ ঠিকানা সহ দরপত্র দাতার রেজিষ্টার্ড মোবাইল নম্বর অবশ্যই থাকিতে হইবে । ফোন নম্বর, ফ্যাক্স নম্বর ও ই-মেইল এ্যাড্রেস যদি প্রতিষ্ঠানের নামে থাকে তাহলে উহাও প্যাডে উল্লেখ থাকিতে হইবে।

The Tenderer shall submit with its e-Tender the following additional documents:

1. (a)Trade license for the business as a manufacturer/producer and marketer/supplier/contractor of MSR products for the relevant business for the fiscal year 2025-2026
(b) Income Tax Payment Certificate for the year 2024-25
 (c) VAT Registration Certificate/BIN Certificate with 13 digit BIN number
(d) Bank Solvency Certificate of Financial Soundness / Credit Commitment Certificate.
(e) Certificate of Membership of the Chamber of Commerce for the year 2025-2026 or Certificate of Membership of a Registered Business Organization.
(f) Any government tertiary level hospital/government specialized hospital/government district headquarters hospital/ in the last five years Certificate of experience in supplying MSR surgical materials wortk at least Tk. 42,20,000/- to any government hospital, issued by the Head of the Institution/DDO, copy of work order and copy of contract letter in its favor.
(g) Authorization letter must be submitted.
(h) One passport size photograph of the owner of the establishment and a certified photocopy of the national identity card.
(i) Undertaking as per condition no. 20.

2. Only qualified and experienced candidates are invited to supply M.S.R. surgical supplies to Sylhet MAG Osmani Medical College Hospital in the financial year 2025-26. Tenders submitted through the e-GP Tender Schedule purchased by all MSR suppliers/marketers/manufacturers/dealers/agents will be accepted.
3. Providing false/incorrect information/incomplete information will be considered as disqualification of the bidder and the tender will be considered as cancelled.
4. The tender will be accepted and considered on a lot basis.
5. An authorization letter from the manufacturing company must be submitted. If a bidder submits authorization of a dealer/agent instead of the manufacturing company, then authorization from the manufacturer must be submitted in the name of the said dealer/agent.
6. If the submitted documents are proven to be false during verification for any reason, legal action will be taken, including cancellation of the tender. If the litigant or the owner of the tenderer is found guilty in a case or is subject to a ban for any reason, those Suppliers/organizations blacklisted by the Department of Health/CPTU will be considered ineligible for this tender.organizations will be considered ineligible for this tender.
7. The required items will have to be supplied as per the samples kept in the hospital as per the schedule. Samples kept at the hospital can be inspected from 10:00 AM to 12:00 PM from the date of publication of the tender notice until the day before the submission of tenders.
8. The contractor/supplier must submit the bid in accordance with the specifications of the tender schedule and in accordance with the samples kept in the hospital before the last date for submission of bids in e-GP.
9. The successful tenderer shall supply the goods as per the unit of account mentioned in the tender schedule and work order. The successful tenderer/supplier shall not, under any circumstances, stop, delay or refuse to supply or express inability to supply on the grounds of non-production. In case of inability to supply/non-supply due to such reasons, the work order will be cancelled and the deposit/security money will be forfeited by the government and legal action will be taken against the concerned contractor.
10. The Authority reserves the right to exclude any item, in whole or in part, in any quantity, of any item specified in the tender schedule. Since the tender is lot based, the required items will be divided into 2-3 parts if necessary due to space constraints and the work order will be issued. No conditional bids from the supplier will be accepted.
11. The selected tenderer will have to supply the complete goods on time as per the requirements of the authority and submit the bill of materials after completing the survey through the supplier and following all the formalities. Any delay in payment of bills due to allocation of funds and any complications shall not create any hindrance or standstill in its supply activities. If any complications arise regarding the payment of bills for the goods supplied or the acceptance of tenders, the decision of the higher authority/ministry will be considered final. In the event of a delay, it shall not cause any hindrance or standstill in its supply operations. If any complications arise regarding the payment of bills for the goods supplied or the acceptance of tenders, the decision of the higher authority/ministry will be considered final.
12. If the supplied goods are not accepted by the designated survey committee for any reason, all such goods will be considered rejected. The supplier must immediately return the rejected MSR goods and replace them with acceptable goods.
13. The bill will be paid subject to the necessary allocation of funds, administrative approval and expenditure sanction. Income tax and VAT will be deducted from the bill as per government rules. If the rate of income tax, VAT, etc. changes after paying the bill or is not deducted correctly due to mistakeIf more or less deductions are made, the relevant supplying institution/individual will be liable to pay the said income tax and VAT amount later.
14. The successful tenderer shall not be able to accept or provide any benefits or facilities from the hospital authorities or any officers/employees. If any tenderer or contractor behaves in a disrespectful manner or does any unpleasant thing to the concerned officers/employees without any reason, his/her work order will be cancelled. Or the authority may cancel any work related to the tender and take legal action.
15. The successful tenderer shall supply the goods as per the packaging supplied in the market. The date of manufacture, batch number, expiry date (wherever necessary) must be clearly written on the box of the supplied goods. The relevant goods supplied must have a validity of at least 02 (two) years from the date of delivery to this hospital.
16. The bid submitted by the successful bidder will remain valid until June 30, 2026. Even after 30/06/2026, the authority may extend the period for the supply of goods until the next tender (2026-27) is accepted for the needs of the hospital's patient services.
17. The successful tenderer shall not, under any circumstances, supply any goods to the hospital through subcontracting. If the business of the tenderer is a joint venture, then in the event of the death of any partner, the remaining partners will be able to continue the business without any hindrance. However, the relevant documents will have to be submitted at the time of submission of the tender. In this regard, the government rules and regulations will be followed.
18. All items that are subject to government approval by BSTI for marketing must have BSTI approval documents.
19. All the terms and conditions related to tender as per PPA 2006, PPR 2008 and amended 2009 and CPTU guidelines announced by the Government of Bangladesh shall be applicable to this tender.
20. I have submitted my tender in accordance with the terms and conditions set out in the tender (a) and (b) and will not attempt to influence the tender evaluation and decision-making process in any way. (c) Will not engage in any unethical act or conduct with the authorities. An undertaking to this effect shall be submitted to the Director along with the full name, address and seal of the institution on the pad. The institution's pad shall contain the registered mobile number used by the tenderer along with the full address.