View IFT /PQ / REOI / RFP / PPS Notice Details
Ministry : Ministry of Health and Family Welfare Division : Health Services Division
Organization : Directorate General of Health Services (DGHS) Procuring Entity Name : Chittagong Medical College Hospital
Procuring Entity Code : Procuring Entity District : Chattogram
Procurement Nature : Goods Procurement Type : NCT
Event Type : Invitation for : Tender - Single Lot
Invitation Reference No. : CMCH/EGP/2026-2027/Furniture Tender/Proposal Status :
App ID : 227486 Tender/Proposal ID : 1309919
Key Information and Funding Information :
Procurement Method : Open Tendering Method (OTM) Budget Type : Revenue
Source of Funds : Government
Particular Information :
Project Code : Not applicable Project Name : Not applicable
Tender/Proposal Package No. and Description : Cmch/egp/2026-2027/ Furniture
Procurement of Furniture for the Fiscal Year 2026-2027
Category : Forestry and logging products;Wood;Coniferous wood;Tropical wood;Fuel wood;Rough wood;Softwood;Wood waste;Scrap wood;Logs;Timber;Gums;Balsams;Lac;Cork;Forestry products;Ornamental plants, grasses, mosses or lichens;Tree-nursery products;Plants;Trees
Scheduled Tender/Proposal Publication
Date and Time :
20-Jul-2026 10:50 Tender/Proposal Document last selling /
downloading Date and Time :
29-Jul-2026 14:00
Pre - Tender/Proposal meeting Start
Date and Time :
20-Jul-2026 23:55 Pre - Tender/Proposal meeting End
Date and Time :
26-Jul-2026 14:00
Tender/Proposal Closing
Date and Time :
30-Jul-2026 14:00 Tender/Proposal Opening
Date and Time :
30-Jul-2026 14:00
Last Date and Time for Tender/Proposal Security
Submission :
29-Jul-2026 17:00    
Information for Tenderer/Consultant :
Eligibility of Tenderer :

As Per TDS & PCC

Brief Description of Goods and Related Service :

Procurement of Furniture for the Fiscal Year 2026-2027

Evaluation Type : Lot wise
Document Available : Package wise
Document Fees : Package wise
Tender/Proposal Document Price (In BDT) : 1500
Mode of Payment :
Tender/Proposal Security Valid Up to : 24-Jan-2027
Tender/Proposal Valid Up to : 27-Dec-2026
Lot No. Identification of Lot Location Tender/Proposal security
(Amount in BDT)
Tentative Start Date Tentative Completion Date
Single Lot Procurement of Furniture for the Fiscal Year 2026-2027 Chittagong Medical College Hospita 76000 02-Aug-2026 29-Oct-2026
Procuring Entity Details:
Name of Official Inviting Tender/Proposal : Mohammad Taslim Uddin Designation of Official Inviting Tender/Proposal : Director
Address of Official Inviting Tender/Proposal :
Address: K.B. Fazlul Kader Road, Panchlaish, Chittagong
City: Chittagong
Thana: Chattogram City Corporation
District: Chattogram - 4203
Country: Bangladesh
Contact details of Official Inviting Tender/Proposal :
Phone No: 031-31630179
Fax No:
The procuring entity reserves the right to accept or reject all Tenders/Proposals / Pre-Qualifications / EOIs
Note: Bank will update the payment transactions only at the end of the day, so the tenderers should make sure the securities and other payments are made at least one day before the submission date.
Documents
Amendment / Corrigendum Detail
 Amendment / Corrigendum No. :  2 
Amendment / Corrigendum Text :

Some changes are made in the TDS section.

Field Name Old Value New Value
TDS/PDS--D. e-Tender Preparation--

Income Tax Assessment Year shall be [insert assessment year];


[The Assessment Year (AY) shall be the immediate past Assessment Year of the Financial Year in which the Tender is invited. For example, if the Tender is invited in the Financial Year 2025-2026, the AY shall be 2023-2024]

Income Tax Assessment Year shall be [insert assessment year];


[The Assessment Year (AY) shall be the immediate past Assessment Year of the Financial Year in which the Tender is invited. For example, if the Tender is invited in the Financial Year 2025-2026, the AY shall be 2023-2024]

TDS/PDS--D. e-Tender Preparation--

“à¦?সবাবপতà§?র à¦?-à¦?িপি দরপতà§?রà§?র শরà§?তাবলà§? à¦? নিà§?মাবলà§? (২০২৬-২০২৭)”

১। পিপি� ২০০৬ �ব� পিপি�র ২০২৫ (যাবত�� স�শ�ধন� সহ)-�র স�ল নি�ম �ান�ন � ��র� স���রান�ত স�ল �র�থি� বিধি বিধান � শর�তাবল� প�রয���য হব�।
২। দরপত�র�র ম��াদ: দরপত�র�র ম��াদ ২০২৬-২০২৭ �র�থি� সাল� �ার�যাদ�শ �স�য�র তারি� হত� ৩০-০৬-২০২৭ ��রিস��াব�দ পর�যন�ত বলব� থা�ব�। পরবর�ত� �র�থ ব�র�র ঠি�াদার নির�বা�িত না হ��া পর�যন�ত �র�ত�প��ষ প�র���ন� ���ত সম�স�মা বর�ধিত �রত� পারব�ন।
৩। দরপত�র দা�িল�র পদ�ধতি: �-��ন�ডারি� প�র��রি�া �ন�সরণপ�র�ব� দরপত�র দা�িল �রত� হব�।
৪। �ার�যসম�পাদন �ামানত: �- ��ন�ডারি� প�র��রি�া �ন�সরণপ�র�ব� �ার�যসম�পাদন �ামানত দা�িল �রত� হব�।
৫। ভ�যা� � ���র �র�তন: সর�ারি বিধি ম�তাব�� বিল হত� ���র � ভ�যা� �র�তন �রা হব�। বিল পরিশ�ধ�র পর যদি ���র, ভ�যা� �ত�যাদির হার পরিবর�তন হ� বা ভ�ল বশত� �র�তন �রা না হ� বা �ম �র�তন �রা হ� তা হল� ঠি�াদার / সরবরাহ�ার� পরবর�ত�ত� তা পরিশ�ধ �রত� বাধ�য থা�ব�ন।
৬। প�রতি�ি ����ম�র দা�িল��ত দর প�র�লিত বা�ার দর (Prevailing Market Price)-�র সাথ� সাম���স�যপ�র�ণ হত� হব�। বিডার�র দা�িল��ত দর �স�বাভাবি� �ম বা ব�শি হল� ���ত ����ম�ি বাতিল বা ��রহণ�র ��তি�ার �র�ত�প��ষ স�র��ষণ �র�ন।
৭। প�র���ন�� সনদপত�র:
 (à§­.à§§) à§§à§© ডিà¦?িà¦? বিà¦?নà§?স à¦?à¦?ডà§?নà§?à¦?িফিà¦?à§?শন নামà§?বার (BIN)-à¦?র সনদপতà§?র;
 (à§­.২) ১২ ডিà¦?িà¦?à§?র e-TIN সনদপতà§?র;
 (à§­.à§©) বিà¦?ত ০১ (à¦?à¦?) à¦?র বà§?সর (২০২৫-২০২৬)-à¦?র à¦?à§?à¦?র পরিশà§?ধà§?র সনদ;
 (à§­.৪) বà§?যাà¦?à¦? সà§?à¦?à§?à¦?মà§?নà§?à¦?à§?র à¦?পি (০১-০১-২০২৬ à¦?à§?রিসà§?à¦?াবà§?দ হতà§? ১৯-০৭-২০২৬ à¦?à§?রিসà§?à¦?াবà§?দ পরà§?যনà§?ত) ;
 (à§­.à§«) বà§?যাà¦?à¦? à¦?রà§?তà§?à¦? পà§?রদতà§?ত à¦?à§?রà§?ডিà¦? à¦?মিà¦?মà§?নà§?à¦? à¦?পি (à¦?িডিà¦?স-à¦? à¦?লà§?লà§?à¦?িত à¦?াà¦?ার) যা ১৯-০৭-২০২৬ à¦?à§?রিসà§?à¦?াবà§?দ à¦?র পরà§? সà§?বাà¦?à§?ষরিত হবà§?;

৮। �ভি���তা:
• à¦?সবাবপতà§?র à¦?র à¦?à§?ষà§?তà§?রà§? বিà¦?ত ০৫ (পাà¦?à¦?) à¦?রà§?থ বà¦?রà§?র মধà§?যà§? à¦?ারশিà§?ারি লà§?ভà§?ল হাসপাতাল/ বিশà§?ষাà§?িত সরà¦?ারি হাসপাতাল/ যà§?à¦?à§?ন সরà¦?ারি হাসপাতাল/ যà§?à¦?à§?ন সরà¦?ারি বা সà§?বাà§?তà§?তশাসিত পà§?রতিষà§?ঠানà§? নà§?যà§?নতম 13,০০,০০০.০০ (তà§?রà§? লà¦?à§?ষ মাতà§?র) à¦?াà¦?ার “à¦?সবাবপতà§?র” সরবরাহ à¦?াà¦?à§?র à¦?ভিà¦?à§?à¦?তা সমà§?পনà§?ন হতà§? হবà§?। à¦?নà§?যথাà§? দরপতà§?র à¦?à§?রহণযà§?à¦?à§?য হিসà§?বà§? বিবà§?à¦?িত হবà§? না।


০৯। ���ত ��ন�ডার প�র��রি�া� (�) পরি�ল�পনা মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-পবি/�ন�সি-��ন��/সমন�ব�-২/০৭/০৮ (��শ-১)/২০০৯/৩৩৩ তারি� : ১৬/০৩/২০২০ ��রিস��াব�দ, (�) পরি�ল�পনা মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-২০.৮০৪.০০৪.০০.০০.০১৭.২০১১-৩০৫ তারি�: ০৭/১২/২০১৪ ��রিস��াব�দ, (�) স�বাস�থ�য � পরিবার �ল�যাণ মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-২সি-২/সাধারণ-২/২০০২/৯১২ তারি�: ২৩/১১/২০০২ ��রিস��াব�দ � (�) মন�ত�রিপরিষদ বিভা��র স�মার� ন�-০৪.০০.০০০০.৪১৬.৯৯.০০৩.২১.৫৮৭ তারি�: ১৭/১০/২০২১ ��রিস��াব�দ ম�ল� �ারি��ত স�ল প�র���াপন �ন�সরণ �রা হব�।
১০। শরà§?ত ৯ à¦? à¦?লà§?লà§?à¦?িত ‘à¦?’ à¦? ‘à¦?’ সà§?মারà¦? মà§?তাবà§?à¦? à¦?à¦?নà§?à¦? সভাà§? à¦?à§?হà§?ত সিদà§?ধানà§?ত à¦?নà§?যাà§?à§? “à¦?à¦?ন হতà§? সà¦?ল সরà¦?ারি Procurement à¦?র à¦?à§?ষà§?তà§?রà§? সরà¦?ারি পà§?রতিষà§?ঠানà§? à¦?à§?পাদিত à¦? সà¦?যà§?à¦?িত দà§?রবà§?য-সামà¦?à§?রà§? à¦?à¦?à§?রাধিà¦?ার ভিতà§?তিতà§? à¦?à§?রà§? à¦?রতà§? হবà§?। সরà¦?ারি পà§?রতিষà§?ঠানà§? পà§?রà§?à§?à¦?নà§?à§? মালামাল পাà¦?à§?া না à¦?à§?লà§? বাহির থà§?à¦?à§? à¦?à§?রà§? à¦?রা যাবà§? মরà§?মà§? সিদà§?ধানà§?ত পà§?রদান à¦?রà§?ন।
১১। পিপিà¦?র ২০২৫ à¦?র সরাসরি à¦?à§?রà§? পদà§?ধতির বিধি ৯৯ à¦?র ‘à¦?’ à¦?নà§?যাà§?à§? “বিশà§?ষ à¦?à§?ষà§?তà§?রà§? সরà¦?ারি মালিà¦?ানাধà§?ন শিলà§?প à¦? à¦?ারà¦?ানাà§? সà¦?যà§?à¦?িত à¦? à¦?à§?পাদিত পনà§?য à¦? সà¦?শà§?লিষà§?à¦? সà§?বা সরà¦?ারà§?র নিà¦?সà§?ব à¦?রà§?থà§? à¦?à§?রà§? à¦?রা হà¦?লà§?” à¦?বà¦? ৯৯ à¦?র ‘à¦?’ à¦?নà§?যাà§?à§? à¦?à§?ন সরà¦?ারি বা বিধিবদà§?ধ সà¦?সà§?থা à¦?রà§?তà§?à¦? à¦?নà§?মà§?দিত বিনিরà§?দà§?শ à¦?নà§?সারà§? সà§?থানà§?à§? à¦?à§?ষà§?দà§?র শিলà§?প পà§?রতিষà§?ঠান হà¦?তà§? à¦?à§?ন বিশà§?ষাà§?িত পনà§?য à¦?à§?রà§? à¦?রা হà¦?লà§?” সà§?à¦?à§?ষà§?তà§?রà§? à¦?à§?রà§?à¦?ারà§? à¦?à§?বল à¦?à¦?à¦?ন সরবরাহà¦?ারà§? বা ঠিà¦?াদারà¦?à§? দরপতà§?র দাà¦?িলà§?র à¦?নà§?য à¦?হà§?বান à¦?ানাà¦?তà§? পারিবà§? মরà§?মà§? নিরà§?দà§?শনা à¦?à¦?à§?।
১২। �সবাবপত�র ত�রিত� ব�যবহ�ত �াঠ �বশ�য� শতভা� পরিব�শসম�মত �ব� সর�ার �ন�ম�দিত ��স বা নি�স�ব রাবার বা�ান/বন� স�র�স থ��� স���হ�ত হত� হব�। দরদাতা�� �াঠ�র ব�ধ ��স � স�র�সি���র সপ��ষ� বন বিভা� বা স�শ�লিষ�� রাষ���র�� �র�ত�প��ষ�র হালনা�াদ লা�স�ন�স/সনদ দা�িল �রত� হব�।
১৩। পিপি�র-২০২৫ �র ���স� সর�ারি ��র� (Sustainable Public Procurement - SPP) ন�তি �ন�যা��, �সবাবপত�র�র �াঠ ত�রিত� ��ন� প�রা��তি� বনা���ল বা স�র��ষিত বন�র �াঠ ব�যবহার �রা যাব� না। শ�ধ�মাত�র ���স� � প�ল�যান���শন বন�র �াঠ ব�যবহার�র প�রত�য�নপত�র দা�িল �রত� হব�।
১৪। ����তিপত�র সম�পাদন: প�রাথমি� নির�বা�ন� পত�র �ার�র ০৭ (সাত) দিন�র মধ�য� ঠি�াদার�ণ�� ৩০০.০০ (তিনশত মাত�র) �া�ার নন-��ডিশি�াল স���যাম�প ����তিপত�র সম�পাদন�র �ন�য �ত�র দপ�তর� ��ন�ডার শা�া� দা�িল �রত� হব�। ����তিপত�র�র লি�িত নম�না ��ন�ডার শা�া� দ��া যাব�। সফল�াম দরদাতা�ণ নিরাপত�তা �ামানত�র �া�া �ব� ৩০০.০০ (তিনশত মাত�র) �া�ার নন-��ডিশি�াল স���যাম�প ����তিনামা সম�পাদন�র �ন�য নির�ধারিত সম�� �মা না দিল� �থবা মালামাল সরবরাহ�র �পার�তা ���াপন �রল� তার / তাদ�র �র�ন�স��মানি বা���াপ�ত �রা হব� �ব� প�রাথমি� নির�বা�ন বাতিল বল� �ণ�য হব�।
1৫। মালামাল ���ান�ত ��রহণ�র (Final Acceptance) তারি� হত� পরবর�ত� ২৪ মাস (২ ব�র) ��পাদন�নিত বা �পাদান�ত য���ন� ত�র��ির �ন�য ফ�ল রিপ�ল�সম�ন�� (মালামাল পরিবর�তন) ��ার�ন��ি প�রয���য হব�। �� সম�� ��ন� ত�র��ি দ��া দিল� দরদাতা�� নি�স�ব �র�� তা ম�রামত বা পরিবর�তন �র� দিত� হব�।
১৬। সরবরাহ�ার��� নি�স�ব ব�যবস�থাপনা� �র�ত�প��ষ �র�ত�� নির�ধারিত স�থান�/ স���র� মালামাল সরবরাহ দিত� হব�।
১৭। মালামাল সরবরাহ�র পর তা সার�ভ� �মি�ি �র�ত�� সন�ত�ষ�ন�ভাব� ��হ�ত হল� বরাদ�দ�র �ল��� বিল�র �া�া পরিশ�ধ�র প�র��রি�া ��রহণ �রা হব�। বরাদ�দ�র �ভাব� �থবা �ন�য ��ন �নিবার�য �ারণ� বিল পরিশ�ধ� বিলম�বিত হল�� সরবরাহ�ার� �বশ�য� সরবরাহ �ব�যাহত রা�ত� বাধ�য থা�ব�ন। ��ন ��রম�� সরবরাহ বন�ধ �রত� পারব�ন না।

১৮। “সনà§?তà§?ষà¦?নà¦?ভাবà§? সরবরাহ à¦?রা হà§?à§?à¦?à§?” মরà§?মà§? পà§?রতà§?যà§?ন পতà§?র পà§?রাপà§?তির পর বরাদà§?দ পà§?রাপà§?তি সাপà§?à¦?à§?ষà§? বিল পরিশà§?ধ à¦?রা হবà§?। বরাদà§?দà§?র à¦?ভাবà§? à¦?থবা à¦?নà§?য à¦?à§?ন à¦?নিবারà§?য à¦?ারণà§? বিল পরিশà§?ধà§? বিলমà§?বিত হলà§?à¦? সরবরাহà¦?ারà§? à¦?বশà§?যà¦? সরবরাহ à¦?বà§?যাহত রাà¦?তà§? বাধà§?য থাà¦?বà§?ন। à¦?à§?ন à¦?à§?রমà§?à¦? সরবরাহ বনà§?ধ à¦?রতà§? পারবà§?ন না।
১৯। সারà§?ভà§? à¦?মিà¦?ি à¦?রà§?তà§?à¦? বাতিলà¦?à§?ত দà§?রবà§?যাদি নিরà§?দিষà§?à¦? সমà§?à§?র মধà§?যà§? ফà§?রত নিতà§? বà§?যরà§?থ হলà§? à¦?সব বাতিলà¦?à§?ত দà§?রবà§?যাদির à¦?à§?ন পà§?রà¦?ার à¦?à§?ষà§?à¦?à§?ষতি/ বিনষà§?à¦? হলà§? à¦?রà§?তà§?পà¦?à§?ষ বা সারà§?ভà§? à¦?মিà¦?ি তার à¦?à§?ন দাà§?দাà§?িতà§?ব বহন à¦?রবà§? না। বাতিলà¦?à§?ত দà§?রবà§?যাদি নিরà§?দিষà§?à¦? সমà§?à§?র মধà§?যà§? ফà§?রত নিতà§? বা বদলà§? দিতà§? বà§?যরà§?থ হলà§? à¦?à§?ন নà§?à¦?িশ বà§?যতিরà§?à¦?à§? à¦?ারà§?যাদà§?শ বাতিলসহ à¦?ামানত বাà¦?à§?à§?াপà§?ত à¦?রà§? সরà¦?ারি à¦?à§?ষাà¦?ারà§? à¦?মা দà§?à§?া হবà§? à¦?বà¦? à¦?à¦?à§?ত পà§?রতিষà§?ঠানà¦?à§? পà§?রà§?à§?à¦?নà§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§?à¦?à§?ত à¦?রণ” সহ à¦?à¦?নানà§?à¦? বà§?যবসà§?থা à¦?à§?রহণ à¦?রা হবà§?।
২০। �র�ত�প��ষ�র সন�ত�ষ��ি ম�তাব�� মালামাল সরবরাহ �রত� ব�যর�থ হল� �র�ত�প��ষ ঠি�াদার�র �মা��ত �ামানত�র �া�া� স�থান�� বা�ার হত� মালামাল ��র� �র� সরবরাহ স�নিশ��িত রা�ব�ন �ব� ���ত প�রতিষ�ঠান�র ����তিনামা বাতিল সহ বিধি ম�তাব�� ��নান�� ব�যবস�থা ��রহণ �রা হব�।
২১। সরবরাহ�ার��� মালামাল সরবরাহ�র সম� ০৫ (পা��) �পি �ালান �াহিদা (�নড�ন�� নাম�বার সহ) দা�িল �রত� হব�।
২২। মালামাল সরবরাহ �রার পর সার�ভ� �মি�ি �র�ত�� ��হিত হ��ার ০৭ (সাত) দিন�র মধ�য� �র�ত�প��ষ�র নি�� ০৫ (পা��) �পি বিল দা�িল �রত� হব�। সর�ার �র�ত�� বরাদ�দ��ত �র�থ প�রাপ�তি সাপ���ষ� বিল পরিশ�ধ �রা হব�।
২৩। নিà§?à§?à¦?à¦?à§?ত ঠিà¦?াদার à¦?à§?নভাবà§?à¦? à¦?à§?ন দà§?রবà§?য/ সামà¦?à§?রà§?র সাব à¦?নà§?à¦?à§?রাà¦?à§?à¦? পà§?রদান à¦?রতà§? পারবà§?ন না। যদি à¦?à§?ন সরবরাহà¦?ারà§? সাব-à¦?নà§?à¦?à§?রাà¦?à§?à¦? পà§?রদান à¦?রà§?à¦?à§?ন বলà§? à¦?রà§?তà§?পà¦?à§?ষà§?র à¦?à§?à¦?রà§?ভà§?ত হà§?; তা হলà§? হাসপাতাল à¦?রà§?তà§?পà¦?à§?ষ à¦?à¦?à§?ত সরবরাহà¦?ারà§?র à¦?ারà§?যাদà§?শ বাতিল à¦? তার পà§?রতিষà§?ঠানà¦?à§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§?à¦?à§?ত à¦?রণ” সহ যà§? à¦?à§?ন à¦?à¦?নানà§?à¦? বà§?যবসà§?থা à¦?à§?রহণ à¦?রতà§? পারবà§?ন।
২৪। দরপত�র�র শর�তাবল� � নি�মাবল�ত� �ল�ল�� ন�� �র�প ��ন সমস�যার স�ষ��ি হল� স� ��ষ�ত�র� �র�ত�প��ষ�র সিদ�ধান�ত� ���ান�ত বল� �ণ�য হব�। দরপত�র ম�ল�যা�ন �মি�ি (TEC) সর�বনিম�ন দরপত�র ��রহণ� বাধ�য নন �ব� য� ��ন বা স�ল দরপত�র ��শি� বা সম�দ� দরপত�র ��ন �ারণ দর�শান� ব�যতির��� বাতিল বা ��রহণ �রার ��ষমতা স�র��ষণ �র�ন।
২৫। �-�িপি দরপত�র�র স���� দা�িল��ত ��ন �া��পত�র যদি �াল বা ভ��া ধরা প�� তব� �ভিয���ত ঠি�াদার�র বির�দ�ধ� ��নান�� ব�যবস�থা ��রহণ �রা হব� �ব� তার দরপত�র বাতিল �রা হব�।
২৬। প�র���ন� �র�ত�প��ষ�র �াহিদা �ন�যা�� সনদপত�র সম�হ যা�া���র ল��ষ�য� ম�ল সনদপত�র দা�িল �রত� হব�।
২৭। প�র���ন� পণ�য�র ��ণ�ত মান যা�া���র �ন�য সর�ারি প�রতিষ�ঠান�র নি�� নম�না প�র�রণ �র� পণ�য�র মান যথ�পয���ত ��� �িনা যা�া� �রা হব�।
২৮। ��ন মন�ন�ত সরবরাহ�ার� / ঠি�াদার�র �ার�য�াল�ন সম��র ব�যাপার� পরবর�ত�ত� ��ন �ডি� �পত�তি �ত�থাপিত হল� স�শ�লিষ�� সরবরাহ�ার� / ঠি�াদার �ডি� �পত�তি নিষ�পত�তি �রণ�র প�র���ন�� ব�যবস�থা ��রহণ �রত� বাধ�য থা�ব�ন।
২৯। শ�ধ�মাত�র সন�ত�ষ�ন�ভাব� মালামাল সরবরাহ সমাপ�তির পর �ব� বা�সরি� �ডি� (��ি �ডি�) নিষ�পত�তির পর �ার�যাদ�শ প�রাপ�ত দরপত�রদাতাদ�র �ব�দন�র প�র���ষিত� �ার�যসম�পাদন �ামানত (Performance Security)-�র �া�া ফ�রত দ���া হব�। তব� মালামাল সরবরাহ� ��ন প�র�ার �নি�ম দ��া দিল� �ার�যসম�পাদন �ামানত (Performance Security)-�র �া�া বা���াপ�ত �রার ��ষমতা �র�ত�প��ষ স�র��ষণ �র�ন।
৩০। দরপতà§?র দাà¦?িলà¦?ারà§? পà§?রতিà¦?ি পà§?রতিষà§?ঠানà¦?à§? নিà¦?সà§?ব লà§?à¦?ার হà§?ড পà§?যাডà§? à¦? মরà§?মà§? à¦?à§?ষণা à¦?রতà§? হবà§? যà§?, তার পà§?রতিষà§?ঠান বাà¦?লাদà§?শà§?র à¦?à§?ন সরà¦?ারà§? পà§?রতিষà§?ঠান / হাসপাতালà§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§?à¦?à§?ত” নà§?।
৩১। দরপতà§?রà§?র সাথà§? (à¦?) “বরà§?ণিত শরà§?তাবলà§? মà§?নà§? নিà§?à§? দরপতà§?র দাà¦?িল à¦?রলাম”; (à¦?) “দরপতà§?র যাà¦?াà¦?, মà§?লà§?যাà§?ন à¦? সিদà§?ধানà§?ত à¦?à§?রহণà§? à¦?à§?ন পà§?রà¦?ার পà§?রভাব à¦?াà¦?ানà§?র à¦?à§?ষà§?à¦?া à¦?রব না” à¦? (à¦?) “à¦?রà§?তà§?পà¦?à§?ষà§?র সাথà§? à¦?à§?ন পà§?রà¦?ার à¦?নà§?তিà¦? à¦?াà¦? à¦? à¦?à¦?রণ à¦?রব না”- à¦? মরà§?মà§? পà§?রতিষà§?ঠানà§?র লà§?à¦?ার হà§?ড পà§?যাডà§? পà§?রà§?ণ নাম, ঠিà¦?ানা à¦? সà§?ল সহ পরিà¦?ালà¦?à§?র বরাবরà§? “à¦?à¦?à§?à¦?িà¦?ার নামা” দাà¦?িল à¦?রতà§? হবà§?। à¦?র বà§?যতà§?যà§? হলà§? দরপতà§?র বাতিল বলà§? à¦?ণà§?য হবà§?।
 

১। পিপি� ২০০৬ �ব� পিপি�র ২০২৫ (যাবত�� স�শ�ধন� সহ)-�র স�ল নি�ম �ান�ন � ��র� স���রান�ত স�ল �র�থি� বিধি বিধান � শর�তাবল� প�রয���য হব�।

২। দরপত�র�র ম��াদ: দরপত�র�র ম��াদ ২০২৬-২০২৭ �র�থি� সাল� �ার�যাদ�শ �স�য�র তারি� হত� ৩০-০৬-২০২৭ ��রিস��াব�দ পর�যন�ত বলব� থা�ব�। পরবর�ত� �র�থ ব�র�র ঠি�াদার নির�বা�িত না হ��া পর�যন�ত �র�ত�প��ষ প�র���ন� ���ত সম�স�মা বর�ধিত �রত� পারব�ন।

৩। দরপত�র দা�িল�র পদ�ধতি: �-��ন�ডারি� প�র��রি�া �ন�সরণপ�র�ব� দরপত�র দা�িল �রত� হব�।

৪। �ার�যসম�পাদন �ামানত: �- ��ন�ডারি� প�র��রি�া �ন�সরণপ�র�ব� �ার�যসম�পাদন �ামানত দা�িল �রত� হব�।

৫। ভ�যা� � ���র �র�তন: সর�ারি বিধি ম�তাব�� বিল হত� ���র � ভ�যা� �র�তন �রা হব�। বিল পরিশ�ধ�র পর যদি ���র, ভ�যা� �ত�যাদির হার পরিবর�তন হ� বা ভ�ল বশত� �র�তন �রা না হ� বা �ম �র�তন �রা হ� তা হল� ঠি�াদার / সরবরাহ�ার� পরবর�ত�ত� তা পরিশ�ধ �রত� বাধ�য থা�ব�ন।

৬। প�রতি�ি ����ম�র দা�িল��ত দর প�র�লিত বা�ার দর (Prevailing Market Price)-�র সাথ� সাম���স�যপ�র�ণ হত� হব�। বিডার�র দা�িল��ত দর �স�বাভাবি� �ম বা ব�শি হল� ���ত ����ম�ি বাতিল বা ��রহণ�র ��তি�ার �র�ত�প��ষ স�র��ষণ �র�ন।

৭। প�র���ন�� সনদপত�র:

(৭.১) ১৩ ডি�ি� বি�ন�স ��ড�ন��িফি��শন নাম�বার (BIN)-�র সনদপত�র;

(৭.২) ১২ ডি�ি��র e-TIN সনদপত�র;

(৭.৩) বি�ত ০১ (��) �র ব�সর (২০২৫-২০২৬)-�র ���র পরিশ�ধ�র সনদ;

(৭.৪) ব�যা�� স����ম�ন���র �পি (০১-০১-২০২৬ ��রিস��াব�দ হত� ১৯-০৭-২০২৬ ��রিস��াব�দ পর�যন�ত) ;

(৭.৫) ব�যা�� �র�ত�� প�রদত�ত ��র�ডি� �মি�ম�ন�� �পি (�িডি�স-� �ল�ল��িত �া�ার) যা ১৯-০৭-২০২৬ ��রিস��াব�দ �র পর� স�বা��ষরিত হব�;

৮। à¦?ভিà¦?à§�à¦?তা: * à¦?সবাবপতà§�র à¦�র à¦?à§�ষà§?তà§�রà§? বিà¦?ত ০৫ (পাà¦�à¦?) à¦?রà§�থ বà¦?রà§?র মধà§�যà§? à¦?ারশিà§?ারি লà§?ভà§?ল হাসপাতাল/ বিশà§?ষাà§?িত সরà¦?ারি হাসপাতাল/ যà§?à¦?à§?ন সরà¦?ারি হাসপাতাল/ যà§?à¦?à§?ন সরà¦?ারি বা সà§�বাà§?তà§�তশাসিত পà§�রতিষà§�ঠানà§? নà§�যà§?নতম à§§à§©,০০,০০০.০০ (তà§?রà§? লà¦?à§�ষ মাতà§�র) à¦?াà¦?ার “à¦?সবাবপতà§�র” সরবরাহ à¦?াà¦?à§?র à¦?ভিà¦?à§�à¦?তা সমà§�পনà§�ন হতà§? হবà§?। à¦?নà§�যথাà§? দরপতà§�র à¦?à§�রহণযà§?à¦?à§�য হিসà§?বà§? বিবà§?à¦?িত হবà§? না।

০৯। ���ত ��ন�ডার প�র��রি�া� (�) পরি�ল�পনা মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-পবি/�ন�সি-��ন��/সমন�ব�-২/০৭/০৮ (��শ-১)/২০০৯/৩৩৩ তারি� : ১৬/০৩/২০২০ ��রিস��াব�দ, (�) পরি�ল�পনা মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-২০.৮০৪.০০৪.০০.০০.০১৭.২০১১-৩০৫ তারি�: ০৭/১২/২০১৪ ��রিস��াব�দ, (�) স�বাস�থ�য � পরিবার �ল�যাণ মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-২সি-২/সাধারণ-২/২০০২/৯১২ তারি�: ২৩/১১/২০০২ ��রিস��াব�দ � (�) মন�ত�রিপরিষদ বিভা��র স�মার� ন�-০৪.০০.০০০০.৪১৬.৯৯.০০৩.২১.৫৮৭ তারি�: ১৭/১০/২০২১ ��রিস��াব�দ ম�ল� �ারি��ত স�ল প�র���াপন �ন�সরণ �রা হব�।

১০। শরà§�ত ৯ à¦� à¦?লà§�লà§?à¦?িত ‘à¦?’ à¦? ‘à¦?’ সà§�মারà¦? মà§?তাবà§?à¦? à¦�à¦?নà§?à¦? সভাà§? à¦?à§?হà§?ত সিদà§�ধানà§�ত à¦?নà§�যাà§?à§? “à¦�à¦?ন হতà§? সà¦?ল সরà¦?ারি Procurement  à¦�র à¦?à§�ষà§?তà§�রà§? সরà¦?ারি পà§�রতিষà§�ঠানà§? à¦?à§?পাদিত à¦? সà¦?যà§?à¦?িত দà§�রবà§�য-সামà¦?à§�রà§? à¦?à¦?à§�রাধিà¦?ার ভিতà§�তিতà§? à¦?à§�রà§? à¦?রতà§? হবà§?। সরà¦?ারি পà§�রতিষà§�ঠানà§? পà§�রà§?à§?à¦?নà§?à§? মালামাল পাà¦?à§?া না à¦?à§?লà§? বাহির থà§?à¦?à§? à¦?à§�রà§? à¦?রা যাবà§? মরà§�মà§? সিদà§�ধানà§�ত পà§�রদান à¦?রà§?ন।

১১। পিপিà¦?র ২০২৫ à¦�র সরাসরি à¦?à§�রà§? পদà§�ধতির বিধি ৯৯ à¦�র ‘à¦�’ à¦?নà§�যাà§?à§? “বিশà§?ষ à¦?à§�ষà§?তà§�রà§? সরà¦?ারি মালিà¦?ানাধà§?ন শিলà§�প à¦? à¦?ারà¦?ানাà§? সà¦?যà§?à¦?িত à¦? à¦?à§?পাদিত পনà§�য à¦? সà¦?শà§�লিষà§�à¦? সà§?বা সরà¦?ারà§?র নিà¦?সà§�ব à¦?রà§�থà§? à¦?à§�রà§? à¦?রা হà¦?লà§?” à¦�বà¦? ৯৯ à¦�র ‘à¦?’ à¦?নà§�যাà§?à§? à¦?à§?ন সরà¦?ারি বা বিধিবদà§�ধ সà¦?সà§�থা à¦?রà§�তà§?à¦? à¦?নà§�মà§?দিত বিনিরà§�দà§?শ à¦?নà§�সারà§? সà§�থানà§?à§? à¦?à§�ষà§�দà§�র শিলà§�প পà§�রতিষà§�ঠান হà¦?তà§? à¦?à§?ন বিশà§?ষাà§?িত পনà§�য à¦?à§�রà§? à¦?রা হà¦?লà§?” সà§?à¦?à§�ষà§?তà§�রà§? à¦?à§�রà§?à¦?ারà§? à¦?à§?বল à¦�à¦?à¦?ন সরবরাহà¦?ারà§? বা ঠিà¦?াদারà¦?à§? দরপতà§�র দাà¦?িলà§?র à¦?নà§�য à¦?হà§�বান à¦?ানাà¦?তà§? পারিবà§? মরà§�মà§? নিরà§�দà§?শনা à¦?à¦?à§?।

১২। �সবাবপত�র ত�রিত� ব�যবহ�ত �াঠ �বশ�য� শতভা� পরিব�শসম�মত �ব� সর�ার �ন�ম�দিত ��স বা নি�স�ব রাবার বা�ান/বন� স�র�স থ��� স���হ�ত হত� হব�। দরদাতা�� �াঠ�র ব�ধ ��স � স�র�সি���র সপ��ষ� বন বিভা� বা স�শ�লিষ�� রাষ���র�� �র�ত�প��ষ�র হালনা�াদ লা�স�ন�স/সনদ দা�িল �রত� হব�।

১৩। পিপি�র-২০২৫ �র ���স� সর�ারি ��র� (Sustainable Public Procurement - SPP) ন�তি �ন�যা��, �সবাবপত�র�র �াঠ ত�রিত� ��ন� প�রা��তি� বনা���ল বা স�র��ষিত বন�র �াঠ ব�যবহার �রা যাব� না। শ�ধ�মাত�র ���স� � প�ল�যান���শন বন�র �াঠ ব�যবহার�র প�রত�য�নপত�র দা�িল �রত� হব�।

১৪। ����তিপত�র সম�পাদন: প�রাথমি� নির�বা�ন� পত�র �ার�র ০৭ (সাত) দিন�র মধ�য� ঠি�াদার�ণ�� ৩০০.০০ (তিনশত মাত�র) �া�ার নন-��ডিশি�াল স���যাম�প ����তিপত�র সম�পাদন�র �ন�য �ত�র দপ�তর� ��ন�ডার শা�া� দা�িল �রত� হব�। ����তিপত�র�র লি�িত নম�না ��ন�ডার শা�া� দ��া যাব�। সফল�াম দরদাতা�ণ নিরাপত�তা �ামানত�র �া�া �ব� ৩০০.০০ (তিনশত মাত�র) �া�ার নন-��ডিশি�াল স���যাম�প ����তিনামা সম�পাদন�র �ন�য নির�ধারিত সম�� �মা না দিল� �থবা মালামাল সরবরাহ�র �পার�তা ���াপন �রল� তার / তাদ�র �র�ন�স��মানি বা���াপ�ত �রা হব� �ব� প�রাথমি� নির�বা�ন বাতিল বল� �ণ�য হব�।

১৫। মালামাল ���ান�ত ��রহণ�র (Final Acceptance) তারি� হত� পরবর�ত� ২৪ মাস (২ ব�র) ��পাদন�নিত বা �পাদান�ত য���ন� ত�র��ির �ন�য ফ�ল রিপ�ল�সম�ন�� (মালামাল পরিবর�তন) ��ার�ন��ি প�রয���য হব�। �� সম�� ��ন� ত�র��ি দ��া দিল� দরদাতা�� নি�স�ব �র�� তা ম�রামত বা পরিবর�তন �র� দিত� হব�।

১৬। সরবরাহ�ার��� নি�স�ব ব�যবস�থাপনা� �র�ত�প��ষ �র�ত�� নির�ধারিত স�থান�/ স���র� মালামাল সরবরাহ দিত� হব�।

১৭। মালামাল সরবরাহ�র পর তা সার�ভ� �মি�ি �র�ত�� সন�ত�ষ�ন�ভাব� ��হ�ত হল� বরাদ�দ�র �ল��� বিল�র �া�া পরিশ�ধ�র প�র��রি�া ��রহণ �রা হব�। বরাদ�দ�র �ভাব� �থবা �ন�য ��ন �নিবার�য �ারণ� বিল পরিশ�ধ� বিলম�বিত হল�� সরবরাহ�ার� �বশ�য� সরবরাহ �ব�যাহত রা�ত� বাধ�য থা�ব�ন। ��ন ��রম�� সরবরাহ বন�ধ �রত� পারব�ন না।

১৮। “সনà§�তà§?ষà¦?নà¦?ভাবà§? সরবরাহ à¦?রা হà§?à§?à¦?à§?” মরà§�মà§? পà§�রতà§�যà§?ন পতà§�র পà§�রাপà§�তির পর বরাদà§�দ পà§�রাপà§�তি সাপà§?à¦?à§�ষà§? বিল পরিশà§?ধ à¦?রা হবà§?। বরাদà§�দà§?র à¦?ভাবà§? à¦?থবা à¦?নà§�য à¦?à§?ন à¦?নিবারà§�য à¦?ারণà§? বিল পরিশà§?ধà§? বিলমà§�বিত হলà§?à¦? সরবরাহà¦?ারà§? à¦?বশà§�যà¦? সরবরাহ à¦?বà§�যাহত রাà¦?তà§? বাধà§�য থাà¦?বà§?ন। à¦?à§?ন à¦?à§�রমà§?à¦? সরবরাহ বনà§�ধ à¦?রতà§? পারবà§?ন না।

১৯। সারà§�ভà§? à¦?মিà¦?ি à¦?রà§�তà§?à¦? বাতিলà¦?à§?ত দà§�রবà§�যাদি নিরà§�দিষà§�à¦? সমà§?à§?র মধà§�যà§? ফà§?রত নিতà§? বà§�যরà§�থ হলà§? à¦�সব বাতিলà¦?à§?ত দà§�রবà§�যাদির à¦?à§?ন পà§�রà¦?ার à¦?à§�ষà§?à¦?à§�ষতি/ বিনষà§�à¦? হলà§? à¦?রà§�তà§?পà¦?à§�ষ বা সারà§�ভà§? à¦?মিà¦?ি তার à¦?à§?ন দাà§?দাà§?িতà§�ব বহন à¦?রবà§? না। বাতিলà¦?à§?ত দà§�রবà§�যাদি নিরà§�দিষà§�à¦? সমà§?à§?র মধà§�যà§? ফà§?রত নিতà§? বা বদলà§? দিতà§? বà§�যরà§�থ হলà§? à¦?à§?ন নà§?à¦?িশ বà§�যতিরà§?à¦?à§? à¦?ারà§�যাদà§?শ বাতিলসহ à¦?ামানত বাà¦?à§?à§?াপà§�ত à¦?রà§? সরà¦?ারি à¦?à§?ষাà¦?ারà§? à¦?মা দà§?à§?া হবà§? à¦�বà¦? à¦?à¦?à§�ত পà§�রতিষà§�ঠানà¦?à§? পà§�রà§?à§?à¦?নà§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§?à¦?à§�ত à¦?রণ” সহ à¦?à¦?নানà§�à¦? বà§�যবসà§�থা à¦?à§�রহণ à¦?রা হবà§?।

২০। �র�ত�প��ষ�র সন�ত�ষ��ি ম�তাব�� মালামাল সরবরাহ �রত� ব�যর�থ হল� �র�ত�প��ষ ঠি�াদার�র �মা��ত �ামানত�র �া�া� স�থান�� বা�ার হত� মালামাল ��র� �র� সরবরাহ স�নিশ��িত রা�ব�ন �ব� ���ত প�রতিষ�ঠান�র ����তিনামা বাতিল সহ বিধি ম�তাব�� ��নান�� ব�যবস�থা ��রহণ �রা হব�।

২১। সরবরাহ�ার��� মালামাল সরবরাহ�র সম� ০৫ (পা��) �পি �ালান �াহিদা (�নড�ন�� নাম�বার সহ) দা�িল �রত� হব�।

২২। মালামাল সরবরাহ �রার পর সার�ভ� �মি�ি �র�ত�� ��হিত হ��ার ০৭ (সাত) দিন�র মধ�য� �র�ত�প��ষ�র নি�� ০৫ (পা��) �পি বিল দা�িল �রত� হব�। সর�ার �র�ত�� বরাদ�দ��ত �র�থ প�রাপ�তি সাপ���ষ� বিল পরিশ�ধ �রা হব�।

২৩। নিà§?à§?à¦?à¦?à§?ত ঠিà¦?াদার à¦?à§?নভাবà§?à¦? à¦?à§?ন দà§�রবà§�য/ সামà¦?à§�রà§?র সাব à¦?নà§�à¦?à§�রাà¦?à§�à¦? পà§�রদান à¦?রতà§? পারবà§?ন না। যদি à¦?à§?ন সরবরাহà¦?ারà§? সাব-à¦?নà§�à¦?à§�রাà¦?à§�à¦? পà§�রদান à¦?রà§?à¦?à§?ন বলà§? à¦?রà§�তà§?পà¦?à§�ষà§?র à¦?à§?à¦?রà§?ভà§?ত হà§?; তা হলà§? হাসপাতাল à¦?রà§�তà§?পà¦?à§�ষ à¦?à¦?à§�ত সরবরাহà¦?ারà§?র à¦?ারà§�যাদà§?শ বাতিল à¦? তার পà§�রতিষà§�ঠানà¦?à§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§?à¦?à§�ত à¦?রণ” সহ যà§? à¦?à§?ন à¦?à¦?নানà§�à¦? বà§�যবসà§�থা à¦?à§�রহণ à¦?রতà§? পারবà§?ন।

২৪। দরপত�র�র শর�তাবল� � নি�মাবল�ত� �ল�ল�� ন�� �র�প ��ন সমস�যার স�ষ��ি হল� স� ��ষ�ত�র� �র�ত�প��ষ�র সিদ�ধান�ত� ���ান�ত বল� �ণ�য হব�। দরপত�র ম�ল�যা�ন �মি�ি (TEC) সর�বনিম�ন দরপত�র ��রহণ� বাধ�য নন �ব� য� ��ন বা স�ল দরপত�র ��শি� বা সম�দ� দরপত�র ��ন �ারণ দর�শান� ব�যতির��� বাতিল বা ��রহণ �রার ��ষমতা স�র��ষণ �র�ন।

২৫। �-�িপি দরপত�র�র স���� দা�িল��ত ��ন �া��পত�র যদি �াল বা ভ��া ধরা প�� তব� �ভিয���ত ঠি�াদার�র বির�দ�ধ� ��নান�� ব�যবস�থা ��রহণ �রা হব� �ব� তার দরপত�র বাতিল �রা হব�।

২৬। প�র���ন� �র�ত�প��ষ�র �াহিদা �ন�যা�� সনদপত�র সম�হ যা�া���র ল��ষ�য� ম�ল সনদপত�র দা�িল �রত� হব�।

২৭। প�র���ন� পণ�য�র ��ণ�ত মান যা�া���র �ন�য সর�ারি প�রতিষ�ঠান�র নি�� নম�না প�র�রণ �র� পণ�য�র মান যথ�পয���ত ��� �িনা যা�া� �রা হব�।

২৮। ��ন মন�ন�ত সরবরাহ�ার� / ঠি�াদার�র �ার�য�াল�ন সম��র ব�যাপার� পরবর�ত�ত� ��ন �ডি� �পত�তি �ত�থাপিত হল� স�শ�লিষ�� সরবরাহ�ার� / ঠি�াদার �ডি� �পত�তি নিষ�পত�তি �রণ�র প�র���ন�� ব�যবস�থা ��রহণ �রত� বাধ�য থা�ব�ন।

২৯। শ�ধ�মাত�র সন�ত�ষ�ন�ভাব� মালামাল সরবরাহ সমাপ�তির পর �ব� বা�সরি� �ডি� (��ি �ডি�) নিষ�পত�তির পর �ার�যাদ�শ প�রাপ�ত দরপত�রদাতাদ�র �ব�দন�র প�র���ষিত� �ার�যসম�পাদন �ামানত (Performance Security)-�র �া�া ফ�রত দ���া হব�। তব� মালামাল সরবরাহ� ��ন প�র�ার �নি�ম দ��া দিল� �ার�যসম�পাদন �ামানত (Performance Security)-�র �া�া বা���াপ�ত �রার ��ষমতা �র�ত�প��ষ স�র��ষণ �র�ন।

৩০। দরপতà§�র দাà¦?িলà¦?ারà§? পà§�রতিà¦?ি পà§�রতিষà§�ঠানà¦?à§? নিà¦?সà§�ব লà§?à¦?ার হà§?ড পà§�যাডà§? à¦� মরà§�মà§? à¦?à§?ষণা à¦?রতà§? হবà§? যà§?, তার পà§�রতিষà§�ঠান বাà¦?লাদà§?শà§?র à¦?à§?ন সরà¦?ারà§? পà§�রতিষà§�ঠান / হাসপাতালà§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§�à¦?à§�ত” নà§?।

৩১। দরপতà§�রà§?র সাথà§? (à¦?) “বরà§�ণিত শরà§�তাবলà§? মà§?নà§? নিà§?à§? দরপতà§�র দাà¦?িল à¦?রলাম”; (à¦?) “দরপতà§�র যাà¦?াà¦?, মà§?লà§�যাà§?ন à¦? সিদà§�ধানà§�ত à¦?à§�রহণà§? à¦?à§?ন পà§�রà¦?ার পà§�রভাব à¦?াà¦?ানà§?র à¦?à§?ষà§�à¦?া à¦?রব না” à¦? (à¦?) “à¦?রà§�তà§?পà¦?à§�ষà§?র সাথà§? à¦?à§?ন পà§�রà¦?ার à¦?নà§?তিà¦? à¦?াà¦? à¦? à¦?à¦?রণ à¦?রব না”- à¦� মরà§�মà§? পà§�রতিষà§�ঠানà§?র লà§?à¦?ার হà§?ড পà§�যাডà§? পà§?রà§�ণ নাম, ঠিà¦?ানা à¦? সà§?ল সহ পরিà¦?ালà¦?à§?র বরাবরà§? “à¦?à¦?à§�à¦?িà¦?ার নামা” দাà¦?িল à¦?রতà§? হবà§?। à¦�র বà§�যতà§�যà§? হলà§? দরপতà§�র বাতিল বলà§? à¦?ণà§�য হবà§?।

Amendment / Corrigendum/ Addendum No. : 2
S. No. File Name File Description File Size
(in KB)
1 rules and regulations.pdf rules and regulations 2260788
 Amendment / Corrigendum No. :  1 
Amendment / Corrigendum Text :

Some changes are made in the TDS section.

Field Name Old Value New Value
Eligibility of Consultant

As Per TDS & PCC

As Per TDS & PCC

TDS/PDS--D. e-Tender Preparation--

“আসবাবপত্র ই-জিপি দরপত্রের শর্তাবলী ও নিয়মাবলী (২০২৬-২০২৭)”

১। পিপিএ ২০০৬ এবং পিপিআর ২০২৫ (যাবতীয় সংশোধনী সহ)-এর সকল নিয়ম কানুন ও ক্রয় সংক্রান্ত সকল আর্থিক বিধি বিধান ও শর্তাবলী প্রযোজ্য হবে।
২। দরপত্রের মেয়াদ: দরপত্রের মেয়াদ ২০২৬-২০২৭ আর্থিক সালে কার্যাদেশ ইস্যুর তারিখ হতে ৩০-০৬-২০২৭ খ্রিস্টাব্দ পর্যন্ত বলবৎ থাকবে। পরবর্তী অর্থ বছরের ঠিকাদার নির্বাচিত না হওয়া পর্যন্ত কর্তৃপক্ষ প্রয়োজনে উক্ত সময়সীমা বর্ধিত করতে পারবেন।
৩। দরপত্র দাখিলের পদ্ধতি: ই-টেন্ডারিং প্রক্রিয়া অনুসরণপূর্বক দরপত্র দাখিল করতে হবে।
৪। কার্যসম্পাদন জামানত: ই- টেন্ডারিং প্রক্রিয়া অনুসরণপূর্বক কার্যসম্পাদন জামানত দাখিল করতে হবে।
৫। ভ্যাট ও আয়কর কর্তন: সরকারি বিধি মোতাবেক বিল হতে আয়কর ও ভ্যাট কর্তন করা হবে। বিল পরিশোধের পর যদি আয়কর, ভ্যাট ইত্যাদির হার পরিবর্তন হয় বা ভূল বশতঃ কর্তন করা না হয় বা কম কর্তন করা হয় তা হলে ঠিকাদার / সরবরাহকারী পরবর্তীতে তা পরিশোধ করতে বাধ্য থাকবেন।
৬। প্রতিটি আইটেমের দাখিলকৃত দর প্রচলিত বাজার দর (Prevailing Market Price)-এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। বিডারের দাখিলকৃত দর অস্বাভাবিক কম বা বেশি হলে উক্ত আইটেমটি বাতিল বা গ্রহণের এখতিয়ার কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ করেন।
৭। প্রয়োজনীয় সনদপত্র:
 (৭.১) ১৩ ডিজিট বিজনেস আইডেন্টিফিকেশন নাম্বার (BIN)-এর সনদপত্র;
 (৭.২) ১২ ডিজিটের e-TIN সনদপত্র;
 (৭.৩) বিগত ০১ (এক) কর বৎসর (২০২৫-২০২৬)-এর আয়কর পরিশোধের সনদ;
 (৭.৪) ব্যাংক স্টেটমেন্টের কপি (০১-০১-২০২৬ খ্রিস্টাব্দ হতে ১৯-০৭-২০২৬ খ্রিস্টাব্দ পর্যন্ত) ;
 (৭.৫) ব্যাংক কর্তৃক প্রদত্ত ক্রেডিট কমিটমেন্ট কপি (টিডিএস-এ উল্লেখিত টাকার) যা ১৯-০৭-২০২৬ খ্রিস্টাব্দ এর পরে স্বাক্ষরিত হবে;

৮। অভিজ্ঞতা:
• আসবাবপত্র এর ক্ষেত্রে বিগত ০৫ (পাঁচ) অর্থ বছরের মধ্যে টারশিয়ারি লেভেল হাসপাতাল/ বিশেষায়িত সরকারি হাসপাতাল/ যেকোন সরকারি হাসপাতাল/ যেকোন সরকারি বা স্বায়ত্তশাসিত প্রতিষ্ঠানে ন্যূনতম ১৩,০০,০০০.০০ (তেরো লক্ষ মাত্র) টাকার “আসবাবপত্র” সরবরাহ কাজের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন হতে হবে। অন্যথায় দরপত্র গ্রহণযোগ্য হিসেবে বিবেচিত হবে না।


০৯। উক্ত টেন্ডার প্রক্রিয়ায় (ক) পরিকল্পনা মন্ত্রণালয়ের স্মারক নং-পবি/এনইসি-একনেক/সমন্বয়-২/০৭/০৮ (অংশ-১)/২০০৯/৩৩৩ তারিখ : ১৬/০৩/২০২০ খ্রিস্টাব্দ, (খ) পরিকল্পনা মন্ত্রণালয়ের স্মারক নং-২০.৮০৪.০০৪.০০.০০.০১৭.২০১১-৩০৫ তারিখ: ০৭/১২/২০১৪ খ্রিস্টাব্দ, (গ) স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ মন্ত্রণালয়ের স্মারক নং-২সি-২/সাধারণ-২/২০০২/৯১২ তারিখ: ২৩/১১/২০০২ খ্রিস্টাব্দ ও (ঘ) মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের স্মারক নং-০৪.০০.০০০০.৪১৬.৯৯.০০৩.২১.৫৮৭ তারিখ: ১৭/১০/২০২১ খ্রিস্টাব্দ মূলে জারিকৃত সকল প্রজ্ঞাপন অনুসরণ করা হবে।
১০। শর্ত ৯ এ উল্লেখিত ‘ক’ ও ‘খ’ স্মারক মোতাবেক একনেক সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত অনুযায়ী “এখন হতে সকল সরকারি এর ক্ষেত্রে সরকারি প্রতিষ্ঠানে উৎপাদিত ও সংযোজিত দ্রব্য-সামগ্রী অগ্রাধিকার ভিত্তিতে ক্রয় করতে হবে। সরকারি প্রতিষ্ঠানে প্রয়োজনীয় মালামাল পাওয়া না গেলে বাহির থেকে ক্রয় করা যাবে মর্মে সিদ্ধান্ত প্রদান করেন।
১১। পিপিআর ২০২৫ এর সরাসরি ক্রয় পদ্ধতির বিধি ৯৯ এর ‘ঝ’ অনুযায়ী “বিশেষ ক্ষেত্রে সরকারি মালিকানাধীন শিল্প ও কারখানায় সংযোজিত ও উৎপাদিত পন্য ও সংশ্লিষ্ট সেবা সরকারের নিজস্ব অর্থে ক্রয় করা হইলে” এবং ৯৯ এর ‘ঞ’ অনুযায়ী কোন সরকারি বা বিধিবদ্ধ সংস্থা কর্তৃক অনুমোদিত বিনির্দেশ অনুসারে স্থানীয় ক্ষুদ্র শিল্প প্রতিষ্ঠান হইতে কোন বিশেষায়িত পন্য ক্রয় করা হইলে” সেক্ষেত্রে ক্রয়কারী কেবল একজন সরবরাহকারী বা ঠিকাদারকে দরপত্র দাখিলের জন্য আহ্বান জানাইতে পারিবে মর্মে নির্দেশনা আছে।
১২। আসবাবপত্র তৈরিতে ব্যবহৃত কাঠ অবশ্যই শতভাগ পরিবেশসম্মত এবং সরকার অনুমোদিত উৎস বা নিজস্ব রাবার বাগান/বনজ সোর্স থেকে সংগৃহীত হতে হবে। দরদাতাকে কাঠের বৈধ উৎস ও সোর্সিংয়ের সপক্ষে বন বিভাগ বা সংশ্লিষ্ট রাষ্ট্রীয় কর্তৃপক্ষের হালনাগাদ লাইসেন্স/সনদ দাখিল করতে হবে।
১৩। পিপিআর-২০২৫ এর টেকসই সরকারি ক্রয় (Sustainable Public Procurement - SPP) নীতি অনুযায়ী, আসবাবপত্রের কাঠ তৈরিতে কোনো প্রাকৃতিক বনাঞ্চল বা সংরক্ষিত বনের কাঠ ব্যবহার করা যাবে না। শুধুমাত্র টেকসই ও প্ল্যান্টেশন বনের কাঠ ব্যবহারের প্রত্যয়নপত্র দাখিল করতে হবে।
১৪। চুক্তিপত্র সম্পাদন: প্রাথমিক নির্বাচনী পত্র জারীর ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে ঠিকাদারগণকে ৩০০.০০ (তিনশত মাত্র) টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প চুক্তিপত্র সম্পাদনের জন্য অত্র দপ্তরে টেন্ডার শাখায় দাখিল করতে হবে। চুক্তিপত্রের লিখিত নমুনা টেন্ডার শাখায় দেখা যাবে। সফলকাম দরদাতাগণ নিরাপত্তা জামানতের টাকা এবং ৩০০.০০ (তিনশত মাত্র) টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্প চুক্তিনামা সম্পাদনের জন্য নির্ধারিত সময়ে জমা না দিলে অথবা মালামাল সরবরাহের আপারগতা জ্ঞাপন করলে তার / তাদের আর্নেস্টমানি বাজেয়াপ্ত করা হবে এবং প্রাথমিক নির্বাচন বাতিল বলে গণ্য হবে।
১৫। মালামাল চূড়ান্ত গ্রহণের (Final Acceptance) তারিখ হতে পরবর্তী ২৪ মাস (২ বছর) উৎপাদনজনিত বা উপাদানগত যেকোনো ত্রুটির জন্য ফুল রিপ্লেসমেন্ট (মালামাল পরিবর্তন) ওয়ারেন্টি প্রযোজ্য হবে। এই সময়ে কোনো ত্রুটি দেখা দিলে দরদাতাকে নিজস্ব খরচে তা মেরামত বা পরিবর্তন করে দিতে হবে।
১৬। সরবরাহকারীকে নিজস্ব ব্যবস্থাপনায় ও খরচে কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত স্থানে/ স্টোরে মালামাল সরবরাহ দিতে হবে।
১৭। মালামাল সরবরাহের পর তা সার্ভে কমিটি কর্তৃক সন্তোষজনকভাবে গৃহীত হলে বরাদ্দের আলোকে বিলের টাকা পরিশোধের প্রক্রিয়া গ্রহণ করা হবে। বরাদ্দের অভাবে অথবা অন্য কোন অনিবার্য কারণে বিল পরিশোধে বিলম্বিত হলেও সরবরাহকারী অবশ্যই সরবরাহ অব্যাহত রাখতে বাধ্য থাকবেন। কোন ক্রমেই সরবরাহ বন্ধ করতে পারবেন না।

১৮। “সন্তোষজনকভাবে সরবরাহ করা হয়েছে” মর্মে প্রত্যয়ন পত্র প্রাপ্তির পর বরাদ্দ প্রাপ্তি সাপেক্ষে বিল পরিশোধ করা হবে। বরাদ্দের অভাবে অথবা অন্য কোন অনিবার্য কারণে বিল পরিশোধে বিলম্বিত হলেও সরবরাহকারী অবশ্যই সরবরাহ অব্যাহত রাখতে বাধ্য থাকবেন। কোন ক্রমেই সরবরাহ বন্ধ করতে পারবেন না।
১৯। সার্ভে কমিটি কর্তৃক বাতিলকৃত দ্রব্যাদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ফেরত নিতে ব্যর্থ হলে ঐসব বাতিলকৃত দ্রব্যাদির কোন প্রকার ক্ষয়ক্ষতি/ বিনষ্ট হলে কর্তৃপক্ষ বা সার্ভে কমিটি তার কোন দায়দায়িত্ব বহন করবে না। বাতিলকৃত দ্রব্যাদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে ফেরত নিতে বা বদলে দিতে ব্যর্থ হলে কোন নোটিশ ব্যতিরেকে কার্যাদেশ বাতিলসহ জামানত বাজেয়াপ্ত করে সরকারি কোষাগারে জমা দেয়া হবে এবং উক্ত প্রতিষ্ঠানকে প্রয়োজনে “কালো তালিকাভূক্ত করণ” সহ আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
২০। কর্তৃপক্ষের সন্তুষ্টি মোতাবেক মালামাল সরবরাহ করতে ব্যর্থ হলে কর্তৃপক্ষ ঠিকাদারের জমাকৃত জামানতের টাকায় স্থানীয় বাজার হতে মালামাল ক্রয় করে সরবরাহ সুনিশ্চিত রাখবেন এবং উক্ত প্রতিষ্ঠানের চুক্তিনামা বাতিল সহ বিধি মোতাবেক আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
২১। সরবরাহকারীকে মালামাল সরবরাহের সময় ০৫ (পাঁচ) কপি চালান চাহিদা (ইনডেন্ট নাম্বার সহ) দাখিল করতে হবে।
২২। মালামাল সরবরাহ করার পর সার্ভে কমিটি কর্তৃক গৃহিত হওয়ার ০৭ (সাত) দিনের মধ্যে কর্তৃপক্ষের নিকট ০৫ (পাঁচ) কপি বিল দাখিল করতে হবে। সরকার কর্তৃক বরাদ্দকৃত অর্থ প্রাপ্তি সাপেক্ষে বিল পরিশোধ করা হবে।
২৩। নিয়োগকৃত ঠিকাদার কোনভাবেই কোন দ্রব্য/ সামগ্রীর সাব কন্ট্রাক্ট প্রদান করতে পারবেন না। যদি কোন সরবরাহকারী সাব-কন্ট্রাক্ট প্রদান করেছেন বলে কর্তৃপক্ষের গোচরীভূত হয়; তা হলে হাসপাতাল কর্তৃপক্ষ উক্ত সরবরাহকারীর কার্যাদেশ বাতিল ও তার প্রতিষ্ঠানকে “কালো তালিকাভূক্ত করণ” সহ যে কোন আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে পারবেন।
২৪। দরপত্রের শর্তাবলী ও নিয়মাবলীতে উল্লেখ নেই এরূপ কোন সমস্যার সৃষ্টি হলে সে ক্ষেত্রে কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্তই চূড়ান্ত বলে গণ্য হবে। দরপত্র মূল্যায়ন কমিটি (TEC) সর্বনিম্ন দরপত্র গ্রহণে বাধ্য নন এবং যে কোন বা সকল দরপত্র আংশিক বা সমুদয় দরপত্র কোন কারণ দর্শানো ব্যতিরেকে বাতিল বা গ্রহণ করার ক্ষমতা সংরক্ষণ করেন।
২৫। ই-জিপি দরপত্রের সঙ্গে দাখিলকৃত কোন কাগজপত্র যদি জাল বা ভুয়া ধরা পড়ে তবে অভিযুক্ত ঠিকাদারের বিরুদ্ধে আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে এবং তার দরপত্র বাতিল করা হবে।
২৬। প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষের চাহিদা অনুযায়ী সনদপত্র সমূহ যাচাইয়ের লক্ষ্যে মূল সনদপত্র দাখিল করতে হবে।
২৭। প্রয়োজনে পণ্যের গুণগত মান যাচাইয়ের জন্য সরকারি প্রতিষ্ঠানের নিকট নমুনা প্রেরণ করে পণ্যের মান যথোপযুক্ত আছে কিনা যাচাই করা হবে।
২৮। কোন মনোনীত সরবরাহকারী / ঠিকাদারের কার্যকালীন সময়ের ব্যাপারে পরবর্তীতে কোন অডিট আপত্তি উত্থাপিত হলে সংশ্লিষ্ট সরবরাহকারী / ঠিকাদার অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি করণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে বাধ্য থাকবেন।
২৯। শুধুমাত্র সন্তোষজনকভাবে মালামাল সরবরাহ সমাপ্তির পর এবং বাৎসরিক অডিট (এজি অডিট) নিষ্পত্তির পর কার্যাদেশ প্রাপ্ত দরপত্রদাতাদের আবেদনের প্রেক্ষিতে কার্যসম্পাদন জামানত (Performance Security)-এর টাকা ফেরত দেওয়া হবে। তবে মালামাল সরবরাহে কোন প্রকার অনিয়ম দেখা দিলে কার্যসম্পাদন জামানত (Performance Security)-এর টাকা বাজেয়াপ্ত করার ক্ষমতা কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ করেন।
৩০। দরপত্র দাখিলকারী প্রতিটি প্রতিষ্ঠানকে নিজস্ব লেটার হেড প্যাডে এ মর্মে ঘোষণা করতে হবে যে, তার প্রতিষ্ঠান বাংলাদেশের কোন সরকারী প্রতিষ্ঠান / হাসপাতালে “কালো তালিকাভুক্ত” নয়।
৩১। দরপত্রের সাথে (ক) “বর্ণিত শর্তাবলী মেনে নিয়ে দরপত্র দাখিল করলাম”; (খ) “দরপত্র যাচাই, মূল্যায়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণে কোন প্রকার প্রভাব খাটানোর চেষ্টা করব না” ও (গ) “কর্তৃপক্ষের সাথে কোন প্রকার অনৈতিক কাজ ও আচরণ করব না”- এ মর্মে প্রতিষ্ঠানের লেটার হেড প্যাডে পূর্ণ নাম, ঠিকানা ও সীল সহ পরিচালকের বরাবরে “অঙ্গিকার নামা” দাখিল করতে হবে। এর ব্যত্যয় হলে দরপত্র বাতিল বলে গণ্য হবে।
 

“à¦?সবাবপতà§�র à¦?-à¦?িপি দরপতà§�রà§?র শরà§�তাবলà§? à¦? নিà§?মাবলà§? (২০২৬-২০২৭)”

১। পিপি� ২০০৬ �ব� পিপি�র ২০২৫ (যাবত�� স�শ�ধন� সহ)-�র স�ল নি�ম �ান�ন � ��র� স���রান�ত স�ল �র�থি� বিধি বিধান � শর�তাবল� প�রয���য হব�।
২। দরপত�র�র ম��াদ: দরপত�র�র ম��াদ ২০২৬-২০২৭ �র�থি� সাল� �ার�যাদ�শ �স�য�র তারি� হত� ৩০-০৬-২০২৭ ��রিস��াব�দ পর�যন�ত বলব� থা�ব�। পরবর�ত� �র�থ ব�র�র ঠি�াদার নির�বা�িত না হ��া পর�যন�ত �র�ত�প��ষ প�র���ন� ���ত সম�স�মা বর�ধিত �রত� পারব�ন।
৩। দরপত�র দা�িল�র পদ�ধতি: �-��ন�ডারি� প�র��রি�া �ন�সরণপ�র�ব� দরপত�র দা�িল �রত� হব�।
৪। �ার�যসম�পাদন �ামানত: �- ��ন�ডারি� প�র��রি�া �ন�সরণপ�র�ব� �ার�যসম�পাদন �ামানত দা�িল �রত� হব�।
৫। ভ�যা� � ���র �র�তন: সর�ারি বিধি ম�তাব�� বিল হত� ���র � ভ�যা� �র�তন �রা হব�। বিল পরিশ�ধ�র পর যদি ���র, ভ�যা� �ত�যাদির হার পরিবর�তন হ� বা ভ�ল বশত� �র�তন �রা না হ� বা �ম �র�তন �রা হ� তা হল� ঠি�াদার / সরবরাহ�ার� পরবর�ত�ত� তা পরিশ�ধ �রত� বাধ�য থা�ব�ন।
৬। প�রতি�ি ����ম�র দা�িল��ত দর প�র�লিত বা�ার দর (Prevailing Market Price)-�র সাথ� সাম���স�যপ�র�ণ হত� হব�। বিডার�র দা�িল��ত দর �স�বাভাবি� �ম বা ব�শি হল� ���ত ����ম�ি বাতিল বা ��রহণ�র ��তি�ার �র�ত�প��ষ স�র��ষণ �র�ন।
৭। প�র���ন�� সনদপত�র:
 (à§­.à§§) à§§à§© ডিà¦?িà¦? বিà¦?নà§?স à¦?à¦?ডà§?নà§�à¦?িফিà¦?à§?শন নামà§�বার (BIN)-à¦�র সনদপতà§�র;
 (à§­.২) ১২ ডিà¦?িà¦?à§?র e-TIN সনদপতà§�র;
 (à§­.à§©) বিà¦?ত ০১ (à¦�à¦?) à¦?র বà§?সর (২০২৫-২০২৬)-à¦�র à¦?à§?à¦?র পরিশà§?ধà§?র সনদ;
 (à§­.৪) বà§�যাà¦?à¦? সà§�à¦?à§?à¦?মà§?নà§�à¦?à§?র à¦?পি (০১-০১-২০২৬ à¦?à§�রিসà§�à¦?াবà§�দ হতà§? ১৯-০৭-২০২৬ à¦?à§�রিসà§�à¦?াবà§�দ পরà§�যনà§�ত) ;
 (à§­.à§«) বà§�যাà¦?à¦? à¦?রà§�তà§?à¦? পà§�রদতà§�ত à¦?à§�রà§?ডিà¦? à¦?মিà¦?মà§?নà§�à¦? à¦?পি (à¦?িডিà¦�স-à¦� à¦?লà§�লà§?à¦?িত à¦?াà¦?ার) যা ১৯-০৭-২০২৬ à¦?à§�রিসà§�à¦?াবà§�দ à¦�র পরà§? সà§�বাà¦?à§�ষরিত হবà§?;

৮। �ভি���তা:
• à¦?সবাবপতà§�র à¦�র à¦?à§�ষà§?তà§�রà§? বিà¦?ত ০৫ (পাà¦�à¦?) à¦?রà§�থ বà¦?রà§?র মধà§�যà§? à¦?ারশিà§?ারি লà§?ভà§?ল হাসপাতাল/ বিশà§?ষাà§?িত সরà¦?ারি হাসপাতাল/ যà§?à¦?à§?ন সরà¦?ারি হাসপাতাল/ যà§?à¦?à§?ন সরà¦?ারি বা সà§�বাà§?তà§�তশাসিত পà§�রতিষà§�ঠানà§? নà§�যà§?নতম 13,০০,০০০.০০ (তà§?রà§? লà¦?à§�ষ মাতà§�র) à¦?াà¦?ার “à¦?সবাবপতà§�র” সরবরাহ à¦?াà¦?à§?র à¦?ভিà¦?à§�à¦?তা সমà§�পনà§�ন হতà§? হবà§?। à¦?নà§�যথাà§? দরপতà§�র à¦?à§�রহণযà§?à¦?à§�য হিসà§?বà§? বিবà§?à¦?িত হবà§? না।


০৯। ���ত ��ন�ডার প�র��রি�া� (�) পরি�ল�পনা মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-পবি/�ন�সি-��ন��/সমন�ব�-২/০৭/০৮ (��শ-১)/২০০৯/৩৩৩ তারি� : ১৬/০৩/২০২০ ��রিস��াব�দ, (�) পরি�ল�পনা মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-২০.৮০৪.০০৪.০০.০০.০১৭.২০১১-৩০৫ তারি�: ০৭/১২/২০১৪ ��রিস��াব�দ, (�) স�বাস�থ�য � পরিবার �ল�যাণ মন�ত�রণাল��র স�মার� ন�-২সি-২/সাধারণ-২/২০০২/৯১২ তারি�: ২৩/১১/২০০২ ��রিস��াব�দ � (�) মন�ত�রিপরিষদ বিভা��র স�মার� ন�-০৪.০০.০০০০.৪১৬.৯৯.০০৩.২১.৫৮৭ তারি�: ১৭/১০/২০২১ ��রিস��াব�দ ম�ল� �ারি��ত স�ল প�র���াপন �ন�সরণ �রা হব�।
১০। শরà§�ত ৯ à¦� à¦?লà§�লà§?à¦?িত ‘à¦?’ à¦? ‘à¦?’ সà§�মারà¦? মà§?তাবà§?à¦? à¦�à¦?নà§?à¦? সভাà§? à¦?à§?হà§?ত সিদà§�ধানà§�ত à¦?নà§�যাà§?à§? “à¦�à¦?ন হতà§? সà¦?ল সরà¦?ারি Procurement à¦�র à¦?à§�ষà§?তà§�রà§? সরà¦?ারি পà§�রতিষà§�ঠানà§? à¦?à§?পাদিত à¦? সà¦?যà§?à¦?িত দà§�রবà§�য-সামà¦?à§�রà§? à¦?à¦?à§�রাধিà¦?ার ভিতà§�তিতà§? à¦?à§�রà§? à¦?রতà§? হবà§?। সরà¦?ারি পà§�রতিষà§�ঠানà§? পà§�রà§?à§?à¦?নà§?à§? মালামাল পাà¦?à§?া না à¦?à§?লà§? বাহির থà§?à¦?à§? à¦?à§�রà§? à¦?রা যাবà§? মরà§�মà§? সিদà§�ধানà§�ত পà§�রদান à¦?রà§?ন।
১১। পিপিà¦?র ২০২৫ à¦�র সরাসরি à¦?à§�রà§? পদà§�ধতির বিধি ৯৯ à¦�র ‘à¦�’ à¦?নà§�যাà§?à§? “বিশà§?ষ à¦?à§�ষà§?তà§�রà§? সরà¦?ারি মালিà¦?ানাধà§?ন শিলà§�প à¦? à¦?ারà¦?ানাà§? সà¦?যà§?à¦?িত à¦? à¦?à§?পাদিত পনà§�য à¦? সà¦?শà§�লিষà§�à¦? সà§?বা সরà¦?ারà§?র নিà¦?সà§�ব à¦?রà§�থà§? à¦?à§�রà§? à¦?রা হà¦?লà§?” à¦�বà¦? ৯৯ à¦�র ‘à¦?’ à¦?নà§�যাà§?à§? à¦?à§?ন সরà¦?ারি বা বিধিবদà§�ধ সà¦?সà§�থা à¦?রà§�তà§?à¦? à¦?নà§�মà§?দিত বিনিরà§�দà§?শ à¦?নà§�সারà§? সà§�থানà§?à§? à¦?à§�ষà§�দà§�র শিলà§�প পà§�রতিষà§�ঠান হà¦?তà§? à¦?à§?ন বিশà§?ষাà§?িত পনà§�য à¦?à§�রà§? à¦?রা হà¦?লà§?” সà§?à¦?à§�ষà§?তà§�রà§? à¦?à§�রà§?à¦?ারà§? à¦?à§?বল à¦�à¦?à¦?ন সরবরাহà¦?ারà§? বা ঠিà¦?াদারà¦?à§? দরপতà§�র দাà¦?িলà§?র à¦?নà§�য à¦?হà§�বান à¦?ানাà¦?তà§? পারিবà§? মরà§�মà§? নিরà§�দà§?শনা à¦?à¦?à§?।
১২। �সবাবপত�র ত�রিত� ব�যবহ�ত �াঠ �বশ�য� শতভা� পরিব�শসম�মত �ব� সর�ার �ন�ম�দিত ��স বা নি�স�ব রাবার বা�ান/বন� স�র�স থ��� স���হ�ত হত� হব�। দরদাতা�� �াঠ�র ব�ধ ��স � স�র�সি���র সপ��ষ� বন বিভা� বা স�শ�লিষ�� রাষ���র�� �র�ত�প��ষ�র হালনা�াদ লা�স�ন�স/সনদ দা�িল �রত� হব�।
১৩। পিপি�র-২০২৫ �র ���স� সর�ারি ��র� (Sustainable Public Procurement - SPP) ন�তি �ন�যা��, �সবাবপত�র�র �াঠ ত�রিত� ��ন� প�রা��তি� বনা���ল বা স�র��ষিত বন�র �াঠ ব�যবহার �রা যাব� না। শ�ধ�মাত�র ���স� � প�ল�যান���শন বন�র �াঠ ব�যবহার�র প�রত�য�নপত�র দা�িল �রত� হব�।
১৪। ����তিপত�র সম�পাদন: প�রাথমি� নির�বা�ন� পত�র �ার�র ০৭ (সাত) দিন�র মধ�য� ঠি�াদার�ণ�� ৩০০.০০ (তিনশত মাত�র) �া�ার নন-��ডিশি�াল স���যাম�প ����তিপত�র সম�পাদন�র �ন�য �ত�র দপ�তর� ��ন�ডার শা�া� দা�িল �রত� হব�। ����তিপত�র�র লি�িত নম�না ��ন�ডার শা�া� দ��া যাব�। সফল�াম দরদাতা�ণ নিরাপত�তা �ামানত�র �া�া �ব� ৩০০.০০ (তিনশত মাত�র) �া�ার নন-��ডিশি�াল স���যাম�প ����তিনামা সম�পাদন�র �ন�য নির�ধারিত সম�� �মা না দিল� �থবা মালামাল সরবরাহ�র �পার�তা ���াপন �রল� তার / তাদ�র �র�ন�স��মানি বা���াপ�ত �রা হব� �ব� প�রাথমি� নির�বা�ন বাতিল বল� �ণ�য হব�।
1৫। মালামাল ���ান�ত ��রহণ�র (Final Acceptance) তারি� হত� পরবর�ত� ২৪ মাস (২ ব�র) ��পাদন�নিত বা �পাদান�ত য���ন� ত�র��ির �ন�য ফ�ল রিপ�ল�সম�ন�� (মালামাল পরিবর�তন) ��ার�ন��ি প�রয���য হব�। �� সম�� ��ন� ত�র��ি দ��া দিল� দরদাতা�� নি�স�ব �র�� তা ম�রামত বা পরিবর�তন �র� দিত� হব�।
১৬। সরবরাহ�ার��� নি�স�ব ব�যবস�থাপনা� �র�ত�প��ষ �র�ত�� নির�ধারিত স�থান�/ স���র� মালামাল সরবরাহ দিত� হব�।
১৭। মালামাল সরবরাহ�র পর তা সার�ভ� �মি�ি �র�ত�� সন�ত�ষ�ন�ভাব� ��হ�ত হল� বরাদ�দ�র �ল��� বিল�র �া�া পরিশ�ধ�র প�র��রি�া ��রহণ �রা হব�। বরাদ�দ�র �ভাব� �থবা �ন�য ��ন �নিবার�য �ারণ� বিল পরিশ�ধ� বিলম�বিত হল�� সরবরাহ�ার� �বশ�য� সরবরাহ �ব�যাহত রা�ত� বাধ�য থা�ব�ন। ��ন ��রম�� সরবরাহ বন�ধ �রত� পারব�ন না।

১৮। “সনà§�তà§?ষà¦?নà¦?ভাবà§? সরবরাহ à¦?রা হà§?à§?à¦?à§?” মরà§�মà§? পà§�রতà§�যà§?ন পতà§�র পà§�রাপà§�তির পর বরাদà§�দ পà§�রাপà§�তি সাপà§?à¦?à§�ষà§? বিল পরিশà§?ধ à¦?রা হবà§?। বরাদà§�দà§?র à¦?ভাবà§? à¦?থবা à¦?নà§�য à¦?à§?ন à¦?নিবারà§�য à¦?ারণà§? বিল পরিশà§?ধà§? বিলমà§�বিত হলà§?à¦? সরবরাহà¦?ারà§? à¦?বশà§�যà¦? সরবরাহ à¦?বà§�যাহত রাà¦?তà§? বাধà§�য থাà¦?বà§?ন। à¦?à§?ন à¦?à§�রমà§?à¦? সরবরাহ বনà§�ধ à¦?রতà§? পারবà§?ন না।
১৯। সারà§�ভà§? à¦?মিà¦?ি à¦?রà§�তà§?à¦? বাতিলà¦?à§?ত দà§�রবà§�যাদি নিরà§�দিষà§�à¦? সমà§?à§?র মধà§�যà§? ফà§?রত নিতà§? বà§�যরà§�থ হলà§? à¦�সব বাতিলà¦?à§?ত দà§�রবà§�যাদির à¦?à§?ন পà§�রà¦?ার à¦?à§�ষà§?à¦?à§�ষতি/ বিনষà§�à¦? হলà§? à¦?রà§�তà§?পà¦?à§�ষ বা সারà§�ভà§? à¦?মিà¦?ি তার à¦?à§?ন দাà§?দাà§?িতà§�ব বহন à¦?রবà§? না। বাতিলà¦?à§?ত দà§�রবà§�যাদি নিরà§�দিষà§�à¦? সমà§?à§?র মধà§�যà§? ফà§?রত নিতà§? বা বদলà§? দিতà§? বà§�যরà§�থ হলà§? à¦?à§?ন নà§?à¦?িশ বà§�যতিরà§?à¦?à§? à¦?ারà§�যাদà§?শ বাতিলসহ à¦?ামানত বাà¦?à§?à§?াপà§�ত à¦?রà§? সরà¦?ারি à¦?à§?ষাà¦?ারà§? à¦?মা দà§?à§?া হবà§? à¦�বà¦? à¦?à¦?à§�ত পà§�রতিষà§�ঠানà¦?à§? পà§�রà§?à§?à¦?নà§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§?à¦?à§�ত à¦?রণ” সহ à¦?à¦?নানà§�à¦? বà§�যবসà§�থা à¦?à§�রহণ à¦?রা হবà§?।
২০। �র�ত�প��ষ�র সন�ত�ষ��ি ম�তাব�� মালামাল সরবরাহ �রত� ব�যর�থ হল� �র�ত�প��ষ ঠি�াদার�র �মা��ত �ামানত�র �া�া� স�থান�� বা�ার হত� মালামাল ��র� �র� সরবরাহ স�নিশ��িত রা�ব�ন �ব� ���ত প�রতিষ�ঠান�র ����তিনামা বাতিল সহ বিধি ম�তাব�� ��নান�� ব�যবস�থা ��রহণ �রা হব�।
২১। সরবরাহ�ার��� মালামাল সরবরাহ�র সম� ০৫ (পা��) �পি �ালান �াহিদা (�নড�ন�� নাম�বার সহ) দা�িল �রত� হব�।
২২। মালামাল সরবরাহ �রার পর সার�ভ� �মি�ি �র�ত�� ��হিত হ��ার ০৭ (সাত) দিন�র মধ�য� �র�ত�প��ষ�র নি�� ০৫ (পা��) �পি বিল দা�িল �রত� হব�। সর�ার �র�ত�� বরাদ�দ��ত �র�থ প�রাপ�তি সাপ���ষ� বিল পরিশ�ধ �রা হব�।
২৩। নিà§?à§?à¦?à¦?à§?ত ঠিà¦?াদার à¦?à§?নভাবà§?à¦? à¦?à§?ন দà§�রবà§�য/ সামà¦?à§�রà§?র সাব à¦?নà§�à¦?à§�রাà¦?à§�à¦? পà§�রদান à¦?রতà§? পারবà§?ন না। যদি à¦?à§?ন সরবরাহà¦?ারà§? সাব-à¦?নà§�à¦?à§�রাà¦?à§�à¦? পà§�রদান à¦?রà§?à¦?à§?ন বলà§? à¦?রà§�তà§?পà¦?à§�ষà§?র à¦?à§?à¦?রà§?ভà§?ত হà§?; তা হলà§? হাসপাতাল à¦?রà§�তà§?পà¦?à§�ষ à¦?à¦?à§�ত সরবরাহà¦?ারà§?র à¦?ারà§�যাদà§?শ বাতিল à¦? তার পà§�রতিষà§�ঠানà¦?à§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§?à¦?à§�ত à¦?রণ” সহ যà§? à¦?à§?ন à¦?à¦?নানà§�à¦? বà§�যবসà§�থা à¦?à§�রহণ à¦?রতà§? পারবà§?ন।
২৪। দরপত�র�র শর�তাবল� � নি�মাবল�ত� �ল�ল�� ন�� �র�প ��ন সমস�যার স�ষ��ি হল� স� ��ষ�ত�র� �র�ত�প��ষ�র সিদ�ধান�ত� ���ান�ত বল� �ণ�য হব�। দরপত�র ম�ল�যা�ন �মি�ি (TEC) সর�বনিম�ন দরপত�র ��রহণ� বাধ�য নন �ব� য� ��ন বা স�ল দরপত�র ��শি� বা সম�দ� দরপত�র ��ন �ারণ দর�শান� ব�যতির��� বাতিল বা ��রহণ �রার ��ষমতা স�র��ষণ �র�ন।
২৫। �-�িপি দরপত�র�র স���� দা�িল��ত ��ন �া��পত�র যদি �াল বা ভ��া ধরা প�� তব� �ভিয���ত ঠি�াদার�র বির�দ�ধ� ��নান�� ব�যবস�থা ��রহণ �রা হব� �ব� তার দরপত�র বাতিল �রা হব�।
২৬। প�র���ন� �র�ত�প��ষ�র �াহিদা �ন�যা�� সনদপত�র সম�হ যা�া���র ল��ষ�য� ম�ল সনদপত�র দা�িল �রত� হব�।
২৭। প�র���ন� পণ�য�র ��ণ�ত মান যা�া���র �ন�য সর�ারি প�রতিষ�ঠান�র নি�� নম�না প�র�রণ �র� পণ�য�র মান যথ�পয���ত ��� �িনা যা�া� �রা হব�।
২৮। ��ন মন�ন�ত সরবরাহ�ার� / ঠি�াদার�র �ার�য�াল�ন সম��র ব�যাপার� পরবর�ত�ত� ��ন �ডি� �পত�তি �ত�থাপিত হল� স�শ�লিষ�� সরবরাহ�ার� / ঠি�াদার �ডি� �পত�তি নিষ�পত�তি �রণ�র প�র���ন�� ব�যবস�থা ��রহণ �রত� বাধ�য থা�ব�ন।
২৯। শ�ধ�মাত�র সন�ত�ষ�ন�ভাব� মালামাল সরবরাহ সমাপ�তির পর �ব� বা�সরি� �ডি� (��ি �ডি�) নিষ�পত�তির পর �ার�যাদ�শ প�রাপ�ত দরপত�রদাতাদ�র �ব�দন�র প�র���ষিত� �ার�যসম�পাদন �ামানত (Performance Security)-�র �া�া ফ�রত দ���া হব�। তব� মালামাল সরবরাহ� ��ন প�র�ার �নি�ম দ��া দিল� �ার�যসম�পাদন �ামানত (Performance Security)-�র �া�া বা���াপ�ত �রার ��ষমতা �র�ত�প��ষ স�র��ষণ �র�ন।
৩০। দরপতà§�র দাà¦?িলà¦?ারà§? পà§�রতিà¦?ি পà§�রতিষà§�ঠানà¦?à§? নিà¦?সà§�ব লà§?à¦?ার হà§?ড পà§�যাডà§? à¦� মরà§�মà§? à¦?à§?ষণা à¦?রতà§? হবà§? যà§?, তার পà§�রতিষà§�ঠান বাà¦?লাদà§?শà§?র à¦?à§?ন সরà¦?ারà§? পà§�রতিষà§�ঠান / হাসপাতালà§? “à¦?ালà§? তালিà¦?াভà§�à¦?à§�ত” নà§?।
৩১। দরপতà§�রà§?র সাথà§? (à¦?) “বরà§�ণিত শরà§�তাবলà§? মà§?নà§? নিà§?à§? দরপতà§�র দাà¦?িল à¦?রলাম”; (à¦?) “দরপতà§�র যাà¦?াà¦?, মà§?লà§�যাà§?ন à¦? সিদà§�ধানà§�ত à¦?à§�রহণà§? à¦?à§?ন পà§�রà¦?ার পà§�রভাব à¦?াà¦?ানà§?র à¦?à§?ষà§�à¦?া à¦?রব না” à¦? (à¦?) “à¦?রà§�তà§?পà¦?à§�ষà§?র সাথà§? à¦?à§?ন পà§�রà¦?ার à¦?নà§?তিà¦? à¦?াà¦? à¦? à¦?à¦?রণ à¦?রব না”- à¦� মরà§�মà§? পà§�রতিষà§�ঠানà§?র লà§?à¦?ার হà§?ড পà§�যাডà§? পà§?রà§�ণ নাম, ঠিà¦?ানা à¦? সà§?ল সহ পরিà¦?ালà¦?à§?র বরাবরà§? “à¦?à¦?à§�à¦?িà¦?ার নামা” দাà¦?িল à¦?রতà§? হবà§?। à¦�র বà§�যতà§�যà§? হলà§? দরপতà§�র বাতিল বলà§? à¦?ণà§�য হবà§?।
 

Brief Description of Goods,Works or Service

Procurement of Furniture for the Fiscal Year 2026-2027

Procurement of Furniture for the Fiscal Year 2026-2027

 
Save As PDF